合思费用管理应用平台:解锁企业差旅管控新密码

合思费用管理应用平台:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长不如预期。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,利润如同沙漏般不断流逝。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“利润吞噬者”,每日都在侵蚀着企业的净利润。

企业在拓展业务的征程中,如同在波涛汹涌的大海中航行,既需要扬起拓展业务的风帆,又要在降低差旅成本的礁石间小心穿梭,同时还要保障员工体验的舒适港湾。这就迫切需要企业找到一个科学的平衡点,实现降本增效的目标。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的灯塔,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台——费用管理应用平台,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在差旅管控的海洋中稳健前行。

差旅管控新蓝图:合思一站式解决方案框架

合思费用管理应用平台针对企业差旅管控难题,精心绘制了一幅全新的蓝图。它提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,如同一位经验丰富的领航员,基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,为企业呈现差旅管控的新策略、新思路,并提供切实可行的解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条贯穿差旅全流程的精密链条,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这一解决方案,让差旅管理变得更加高效、便捷,如同为企业的差旅管理装上了一台精准的发动机。

从“硬控”到“智控”,合思费用管理应用平台实现了质的飞跃。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管控,一方面与供应商建立深度合作关系,为企业获取丰富的资源,就像为企业打造了一个装满宝藏的仓库;另一方面,科学设置差标管控金额,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。

核心功能显神通:合思解决方案的独特优势

合思费用管理应用平台的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在企业差旅管控的战场上发挥着巨大的作用。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是一项独具匠心的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,就会获得一定金额的红包奖励,这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,还能降低差旅成本,如同在企业和员工之间架起了一座双赢的桥梁。

合思平台支持灵活的差标管控,充分考虑季节性波动和市场变化。在旅游旺季,适当提高差旅标准,让员工在出差时能有更好的体验,如同为员工在炎热的夏日送上一杯清凉的饮品;在淡季,相应降低差标,合理控制企业差旅成本,就像在寒冷的冬日为企业节省了一笔取暖费用。

基于BI差旅风控系统,合思费用管理应用平台可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的侦探,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效控制成本,识别、预防风险。

2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的出差之旅变得更加轻松愉快;从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,提升员工体验和企业差旅管控能力,如同为企业和员工之间搭建了一座高效沟通的桥梁。

场景应用展实力:合思解决方案的成功案例

合思费用管理应用平台在不同场景下的应用案例,是其实力的最好证明。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出,这看似是一个小问题,却如同蚁穴一般可能侵蚀企业的利润大堤。企业应用合思费用管理应用平台后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,如同及时修补了蚁穴,防止了更大的损失。

2023年,某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思费用管理应用平台在应对复杂业务场景时的强大实力,如同一位出色的指挥官,带领企业在新的战场上取得了胜利。

截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一个个数据,如同璀璨的明珠,闪耀着合思费用管理应用平台的卓越成效。

合思易商卡帮助企业解决线下差旅费用管控难题,员工无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,真正帮助企业“捂住钱袋子”。它就像一位贴心的管家,为企业管理好每一笔差旅费用。

携手合思共前行:解锁企业差旅管控新未来

合思费用管理应用平台的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源,如同为企业打开了一扇通往优质差旅资源的大门;在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,如同为企业打造了一个坚固的差旅管理堡垒。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。它就像一位引领潮流的先锋,带领企业走向差旅管控的新时代。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思费用管理应用平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您也想体验合思费用管理应用平台带来的卓越差旅管控效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章!

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captaincaptain
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