在当今数字化时代，企业财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程极为繁琐，所有环节都依赖人工操作，像手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等，不仅耗费大量时间，还占用了众多人力。
企业在对公业务中，难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一，且对公业务处理缺乏常态化机制，这对企业运营效率和决策科学性产生了不利影响。同时，企业财务数据存在信息孤岛问题，各系统之间的数据难以连通，无法实现有效共享和利用，严重阻碍了业财融合的实现。此外，企业在财务数字化转型过程中，还面临着合规管理困难、降本增效不明显、用户体验不佳等问题，迫切需要更高效的解决方案。
合思公司与明星产品揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有一系列产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，能够满足企业不同的财务数字化管理需求，其中电子会计档案管理软件更是其中的明星产品。
合思产品使命愿景之光
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化管理的领导者，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案，推动企业转型升级。“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思产品模块功能大观
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。能为企业提供全面的费用控制和管理服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业差旅管理提供了便利。
合思档案作为领先的电子会计档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，让企业的会计档案管理更加高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。流程包括应付立账、票据核销、对账结算，具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，保障企业采购付款流程的顺畅。
合思产品亮点创新之魅
合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业节约成本。
合思档案作为电子会计档案管理软件，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理效率。
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
合思产品相较优势之显
合思的无需报销解决方案优势显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案作为电子会计档案管理软件，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
合思产品目标场景之广
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板而言，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。
财务人员使用合思产品能极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。普通员工则可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景广泛，涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思产品成功案例之证
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多客户的选择充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的数字化要求。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。
合思的各款产品，尤其是电子会计档案管理软件，在功能亮点、创新能力、成本节约、效率提升等方面具有显著优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果。企业选择合思产品将是实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效的明智之举。
如果您想进一步了解合思的电子会计档案管理软件以及其他财务数智化产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
