合思档案：开启财务智能化档案管理新时代

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这无疑将企业财务档案管理推向了新的风口浪尖。企业财务档案管理的信息化建设就像一场亟待完成的“补课”，显得尤为迫切。

数电票的出现，让企业财务档案管理面临着诸多新要求。它必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员也都有着各自的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的巨大开销，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，让人苦不堪言。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题，都成为了企业财务档案管理的绊脚石。而合思档案作为一款专业的财务智能化工具，正是为解决这些痛点而生。

创新方案破困局

合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO和高管们来说，合思档案是他们的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。

在外部审计方面，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员就无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计效率。

功能齐全显实力

合思档案作为一款强大的财务智能化工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。

在智能采集方面，它支持多种方式。既可以通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。

预归档服务功能也十分强大，它可以实现自动归档和业务检测等。基础管理方面，档号管理、账套管理等一应俱全。档案服务涵盖身份调查、全文检索等功能，统计分析和应用层相关功能也为企业档案管理提供了有力支持。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。

此外，合思档案还提供专用格式版式文件。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。企业还可以根据自身需求自定义专用、个性化版式文件。

核心亮点展优势

合思档案作为一款卓越的财务智能化工具，有着诸多核心亮点。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

“四性检测 + 业务检测”功能是合思档案的又一特色。它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案也是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

实物备查功能更是独具匠心。它智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。可以对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值凸显助发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它的表现十分出色。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。

它还是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、流畅。

合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。通过挖掘档案数据的价值，为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下，合思档案帮助企业实现资源重组，实现企业效益的最大化。助力企业实现业财融合，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本、提高效率。

典型场景展身手

合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。

在企业日常的财务档案管理中，它能够对发票、单据、凭证、账簿、报表等进行自动化、合规化的流程管理。让企业的财务档案管理更加规范、高效。

在外部审计场景中，审计人员可以通过系统进行在线调阅、证据方案库查询、凭证抽凭查询等操作。无需进入档案室，大大提高了审计效率。

在企业决策场景中，高管们可以通过沉淀的数据资产进行分析，挖掘财务档案数据的价值。为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化。

在业务人员报销场景中，合思档案简化了报销流程。业务人员无需留存和上交纸质票据，提高了工作效率。

成功案例证实力

合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量达到2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。业务 + 财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了极大提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。不仅低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本也大大降低。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整。实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位铸差异

合思作为专精特新企业，在市场上有着独特的定位和差异化优势。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。

在企业费控报销信息化细分领域，合思的市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，彰显了其强大的实力和良好的口碑。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

同时，它还提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。

合思档案作为一款专业的财务智能化工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

如果您的企业也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关内容。现在还可以免费试用，快来开启企业财务智能化档案管理的新时代吧！