在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,手工报销需要人工完成从申请提交、审核到线下核对预算和费用标准等一系列流程,不仅耗费大量人力和时间,还导致效率低下。同时,企业在财务收支管理中存在信息孤岛问题,各系统间数据无法连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,影响了企业对公业务的常态化处理。此外,企业财务数字化转型困难重重,难以根据自身特点和痛点找到匹配度高的财务收支管理解决方案,无法实现精细化闭环管理和降本增效。在会计档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,不利于数据的安全存储和快速检索。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的会计处理软件——财务数智化产品应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的会计处理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其会计处理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放员工双手,激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”作为合思的象征,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思的会计处理软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。合思不断创新和优化产品,为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
功能模块:全面专业的财务管理
合思的会计处理软件拥有多个强大的功能模块,展现出其全面性和专业性。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让会计档案管理更加便捷高效。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供有力支持。
功能亮点:创新优势凸显
合思的会计处理软件具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
– 广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一创新打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业充分挖掘数据价值,实现更多业务增长。
– 企业费控报销管理无需报销分级标准
这是合思的又一独特创新。该标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还具备个性化预警与监控功能,可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
产品优势:对比中彰显卓越
与其他同类会计处理软件相比,合思产品具有显著的优势。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的卓越表现。
– 成本节约
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在成本控制方面,合思产品为企业带来了实实在在的经济效益。
– 业财流程数字化
无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全和合规。这使得企业能够更加放心地使用合思的会计处理软件,推动财务数字化转型。
– 个性化服务
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这种个性化的服务模式,满足了企业多样化的需求。
目标用户与应用场景:精准适配
合思的会计处理软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业老板更加轻松地掌控企业财务状况。
– 财务人员
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松高效。
– 员工
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
其应用场景也十分广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业不同场景下的财务需求。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例证明了合思会计处理软件的可靠性和有效性。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的费用。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,充分体现了合思档案的高效性。
综上所述,合思的会计处理软件凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多成功案例见证了其卓越的品质和可靠性。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现业财融合,挖掘更多净利润,不妨现在就选择合思的会计处理软件,还可免费试用,体验其带来的便捷与高效。
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