合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效差旅费用控制

在数字经济蓬勃发展的时代，国家对数字经济建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大效用。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。

政策引领：电子凭证数字化转型正当时

当下，电子凭证数字化转型的市场形势一片向好。政策的推动无疑是这场转型的强大引擎。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长，其绿色低碳效果也愈发凸显。同时，企业的财务管理能力和员工的数字化意识都得到了显著提升。

数电票更是成为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，且呈现出快速上升的趋势。这表明电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一时代变革。

转型痛点：企业差旅费用控制难题凸显

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅存在数据错误的风险，还可能带来安全漏洞和隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

在企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题在企业差旅费用控制方面尤为突出，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

合思策略：全流程管理破转型困局

合思针对电子凭证数字化转型痛点，制定了全面的解决方案整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅费用控制提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升企业差旅费用控制的效率和精准度。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的技术支持和服务。

核心模块：精准把控企业差旅费用

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了企业费用管理的全流程自动化，为企业差旅费用控制提供了全面的解决方案。

合思费控系统可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能，大大提高了费用管理效率和合规性，有效控制企业差旅费用的支出。

合思档案管理系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了档案管理成本和风险，同时也为企业差旅费用的核算和审计提供了有力保障。

此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定，进一步提升企业差旅费用控制的水平。

竞争优势：多维度铸就领先地位

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业差旅费用控制提供坚实的技术保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，满足客户的不同需求，确保企业能够顺利实施电子凭证数字化转型，有效控制差旅费用。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供一站式的财务数智化解决方案，提高企业差旅费用管理的协同效率。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，拥有丰富的客户案例和行业经验，为企业差旅费用控制提供了可靠的实践参考。

成功案例：见证合思解决方案成效

众多企业通过合思的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业差旅费用控制方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效控制了企业差旅费用相关的财务成本。

服务体系：全方位保障企业转型

合思为企业提供了完善的服务体系。在技术支持方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其强大的集成能力能够与其他系统无缝对接，保障系统的稳定运行，确保企业差旅费用控制的顺利实施。

合思为用户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧，提高企业员工在差旅费用管理方面的操作能力。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在电子凭证数字化转型和企业差旅费用控制过程中无后顾之忧。

合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供灵活定价模式，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程自动化管理，提高财务管理效率和合规性，降低成本和风险，提升企业的竞争力和管理水平，尤其在企业差旅费用控制方面表现卓越。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思，现在即可免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启高效企业差旅费用控制新篇章。