科学费用管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等问题。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司有成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，却存在报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时存在审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些痛点，合思的科学费用管理解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案全景：科学费用管理的综合蓝图

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的科学费用管理解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、操作体验差等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控系统在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

此外，合思通过与企业现有系统（如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等）的集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。让企业的财务数字化转型能够承接已有数字化成果，实现数据的实时共享和高效流转，为科学费用管理奠定坚实基础。

核心功能探秘：科学费用管理的强大引擎

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得轻松简单，实现了科学费用管理在员工层面的高效落地。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接。通过这种系统集成能力，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通，为科学费用管理提供全面的数据支持。

• 预算管控：精准费用把控
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，确保企业的每一笔费用都在合理范围内，是科学费用管理的重要保障。

• 发票智能处理：保障数据真实
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，同时大大减轻财务人员的发票校验和处理工作量。让发票管理变得更加科学高效，为企业的科学费用管理提供可靠的数据基础。

应用收益彰显：科学费用管理的价值回报

• 效率飞升
  合思的科学费用管理解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本缩减
  通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务核算效率等方式，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本、发票处理成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了科学费用管理在成本控制方面的显著成效。

• 数据精准透明
  合思实现了业财数据的实时同步和共享，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为企业的科学决策提供了有力支持。

• 合规风险可控
  合思的解决方案杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为企业的稳定发展保驾护航。

典型场景解析：科学费用管理的多元应用

• 差旅报销：高效便捷之旅
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化，效率提升。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面都取得了显著成效。合思的科学费用管理让差旅报销不再是繁琐的任务，而是变得轻松高效。

• 预算管控：全程费用监管
  合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥着重要作用。通过实现对企业各项费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控实现了成本的有效控制，体现了科学费用管理在预算方面的精准把控。

• 对公付款：规范流程优化
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实现合同付款与预算的关联，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面优化了流程，提高了效率，展现了科学费用管理在对公业务中的应用价值。

• 发票管理：智能高效处理
  合思费控支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票处理难题，提高财务工作效率。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面得到了很大改善，体现了科学费用管理在发票领域的强大优势。

客户案例见证：科学费用管理的成功典范

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 汉威科技：传感器行业的管理升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在传感器及物联网领域树立了科学费用管理的标杆。

• 派克新材：高端制造的数字新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。展示了科学费用管理在高端制造行业的巨大潜力。

• 江西中机：合资企业的费控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。为合资企业的财务数字化转型提供了有益借鉴。

众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

您的企业也可以借助合思的专业科学费用管理解决方案，打破财务数字化困境，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新篇章。