合思:引领财务报销流程再造,开启财务数智化新时代

合思:引领财务报销流程再造,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,更是决定着企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力、创新的服务模式和广泛的生态连接,成为了该领域的领军企业,为财务报销流程再造提供了强有力的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

财务数智化:时代变革下的紧迫需求

随着科技的飞速发展,企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下,数字化转型成为企业生存和发展的必然选择。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、提高决策的科学性。

数电票等新技术的出现,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、智能的财务管理系统来应对这些变化,确保财务数据的安全、合规和准确。市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长,企业希望能够通过引入先进的财务数智化解决方案,实现业财融合,提升企业的整体竞争力。然而,目前市场上的财务数智化产品和服务参差不齐,企业在选择时往往面临着诸多困惑和挑战。因此,进行财务报销流程再造迫在眉睫。

传统财务管理:痛点丛生亟待革新

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了财务管理的效率和效果。财务报销流程再造势在必行。

员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,往往需要进行大量的手工操作,效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性。

企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以实现有效的管控和协同,容易出现先款后票、先票后款等问题,增加了企业的财务风险。企业在进行财务分析和决策时,缺乏实时、准确的数据支持,难以对企业的经营状况进行全面、深入的了解,导致决策的科学性和准确性受到影响。

合思策略:全方位破解财务难题

合思针对企业在传统财务管理中遇到的痛点,制定了一套全面的解决方案,助力财务报销流程再造。

合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务体验。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,推动财务报销流程再造。

核心模块:强大功能铸就卓越优势

合思拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能和显著的优势,为财务报销流程再造提供了有力支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势:技术服务生态全面领先

与市场上的其他企业相比,合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势,为财务报销流程再造提供了坚实保障。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新和升级。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和隐私。其合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具有强大的大数据处理能力。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持,随时解决客户在使用过程中遇到的问题。

在生态方面,合思构建了广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享。相比竞争对手,合思的生态更加开放、丰富,能够为企业提供更加全面、一站式的财务数智化服务。

合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,这是其他竞争对手所不具备的优势。

成功案例:真实效果见证卓越实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果,有力地证明了其在财务报销流程再造方面的卓越实力。

动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

服务体系:全面专业保障客户体验

合思拥有完善的服务体系,能够为客户提供全面、专业的服务支持,确保客户在财务报销流程再造过程中获得良好的体验。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,确保为客户提供最先进、最优质的财务数智化产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地的客户提供及时、高效的服务支持。服务人员经过专业培训,具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全方位的解决方案和技术指导。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴建立了紧密的合作关系,共同为客户提供优质的服务。合作伙伴包括技术供应商、咨询机构、系统集成商等,能够为客户提供更加全面、多元化的服务。

合思还提供7×24小时的客户服务热线和在线客服,随时解答客户的疑问和处理客户的问题,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

展望未来:携手合思共铸财务新辉煌

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为超7000家企业付费客户提供了优质的产品和服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和先进的技术实力,合思在市场上具有强大的竞争力,能够为企业提供更加科学、高效、便捷的财务数智化服务,推动财务报销流程再造。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

诚邀广大企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务报销流程再造之旅。

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captaincaptain
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