在商业的广阔天地中，众多企业如同在波涛中航行的船只，寻求着高效财务管理的稳定航线。以某国民经典零食品牌为例，它就像是一艘在商海中历经风雨的巨轮，年单据量高达2.6亿。然而，在传统财务管理模式的束缚下，它也面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现，就如同为这艘巨轮配备了先进的导航系统，助力其实现了财务数字化转型，取得了年度节约200万+差旅费用、财务入账效率提升60%等显著成效，尤其是在会计凭证管理方面带来了革命性的变革。
经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度如同一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。在会计凭证管理上，这种复杂性带来了巨大的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高。每一笔差旅费用都需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。会计凭证管理在这种繁琐的流程中，效率低下且容易出错。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也使得会计凭证管理在成本核算和控制方面难以发挥应有的作用。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些会计凭证，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计凭证管理带来了全新的思路。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会有相应对账单，这一过程使得消费信息清晰明了，为会计凭证管理提供了准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，大大提高了会计凭证管理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计凭证管理更加规范和高效，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的应用，在该品牌的会计凭证管理等方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，也使得会计凭证管理在费用核算和控制方面更加精准。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得会计凭证管理的流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计凭证管理方面，从消费到入账再到归档，形成了一个完整的数字化链条，确保了会计凭证的准确性和完整性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为会计凭证管理提供了强大的数据支持，保证了会计凭证的真实性和可靠性。
企业反馈凸显方案价值
该品牌在应用合思解决方案后，给予了高度评价。企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。如今，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计凭证管理变得更加便捷高效。
携手共进展望未来合作
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该品牌可进一步深化合作，推动更多企业实现财务数字化转型，尤其是在会计凭证管理方面取得更大的突破。通过共享经验和技术，帮助更多企业优化财务管理流程，提升会计凭证管理的水平。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，特别是在会计凭证管理方面，提供了全方位的支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得会计凭证管理能够与企业的其他业务环节紧密结合，提高整体运营效率。
合思还提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，能满足不同企业的需求。如果您的企业也想在会计凭证管理等财务管理方面实现数字化转型，不妨抓住机会，免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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