智能差旅管理方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的影响力不容小觑。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切，而合思的智能差旅管理方案正是顺应这一需求而生。

市场形势：数字化转型下的财务新挑战

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然趋势。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，这也使得医疗企业对财务数字化的需求日益增长。

企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。业务快速增长的企业更是面临着财务管理流程膨胀、数据壁垒高筑等问题，急需财务数字化管理系统的加持，转向提效提质的精细化运营。智能差旅管理方案能够帮助企业在数字化转型中更好地应对这些挑战，实现财务数据的有效整合和利用。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团也面临着类似的问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。智能差旅管理方案能够针对这些痛点，提供有效的解决方案，帮助企业摆脱传统财务管理的困境。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，企业能够实现数据的实时共享和有效利用，提高管理决策的科学性。

合思提供多种费用管控方式，如预算管控、对公付款管控、发票智能校验等，实现费用的精细化管理。在费用管控过程中，合思能够实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业有效控制成本。

合思还优化了报销流程，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请，大大提高了工作效率。智能差旅管理方案正是这一全面解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理提供了智能化、便捷化的支持。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率。财务人员无需再手动核对发票信息，系统自动完成验真、查重等工作，大大减少了工作量和错误率。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。员工在出差过程中，只需在合思商城中轻松比较不同平台的价格，选择最合适的出行和住宿方案，无需再为垫资和报销问题而担忧。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。管理层可以通过合思BI随时了解企业的费用支出情况，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。企业在查账过程中，无需再翻阅大量的纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票档案信息，大大提高了查账效率。智能差旅管理方案依托这些核心模块，为企业提供了全方位、智能化的差旅管理支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据市场需求和客户反馈，快速对产品进行升级和优化，为客户提供更优质的服务。

合思具有广泛的连接能力，能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。通过系统集成，企业能够打破数据壁垒，实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。

合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化的解决方案能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决实际问题。

从项目接洽到上线交付，合思能够在较短的时间内完成。如赛傲生物与合思开展合作，仅3个月时间完成上线。快速的实施速度能够让企业尽快享受到合思智能差旅管理方案带来的效益，提高企业的竞争力。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的智能差旅管理方案，动力源的差旅管理效率得到了显著提升，员工能够更加便捷地完成差旅报销，会计人员的工作量也大大减少。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理方面，汉威科技集团也受益于合思的智能差旅管理方案，实现了差旅费用的有效管控和支付效率的大幅提高。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的智能差旅管理方案为派克新材的差旅管理提供了强大的支持，使得企业能够更加高效地管理差旅费用和项目成本。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的智能差旅管理方案，江西中机的差旅报销流程更加顺畅，财务补贴核算也更加准确高效。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系。在项目实施过程中，合思的项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。

合思提供技术支持，帮助企业解决系统使用过程中遇到的技术问题。在系统集成过程中，确保各系统之间的数据准确同步。无论是在系统安装、调试还是使用过程中，企业遇到的技术问题都能得到合思专业技术人员的及时解决。

合思提供售后维护服务，保障系统的稳定运行。在系统上线后，对系统进行实时监控，及时处理系统故障。合思的售后维护团队时刻关注着系统的运行情况，确保企业能够正常使用智能差旅管理方案。

合思会根据企业的发展和需求变化，对解决方案进行持续优化和升级。根据客户反馈，对合思商城的功能进行不断完善。合思始终以客户需求为导向，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更好的智能差旅管理方案。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的成功。众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了财务成本、加强了费用管控等，相信合思的智能差旅管理方案也能为您的企业带来同样的价值。如果您想体验智能差旅管理方案带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的产品，合思愿与您携手共进，共同推动财务数智化的发展，为您的企业发展注入新的动力。