在商业的广阔天地中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件，标志着它正式踏入了资本市场的舞台。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此辉煌的发展历程和强大的企业规模，不禁让人对其业务情况充满了好奇与关注。
业务迷雾：传统财务报销困境待解
在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，显得尤为关键。财务档案优化是这一转型过程中的重要环节，然而，面对复杂的企业需求，传统的财务报销和管理方式却如同一位蹒跚的老者，难以跟上企业快速发展的步伐。
传统财务报销流程繁琐，从员工提交报销申请，到各级领导审批，再到财务部门审核打款，每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。而且，在这个过程中，很容易出现信息传递不及时、不准确的问题，导致报销周期漫长，员工怨声载道。同时，传统的报销方式难以对费用进行有效的管控，不合规费用时有发生，给企业带来了不必要的损失。在这样的背景下，动力源迫切需要一种全新的解决方案，来实现财务档案优化，提升财务管理效率。
合思妙方：无需报销方案精准破局
合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，敏锐地察觉到了动力源的痛点，并为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击传统财务报销的痛点，为动力源的财务档案优化带来了新的希望。
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费之前，系统会根据企业的规定和预算，对消费行为进行实时监控和预警，确保每一笔费用都合理合规。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这意味着，员工在消费后，无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票，系统会自动完成消费数据的采集和流转，实现财务档案的自动化管理，大大提高了财务档案优化的效率。
稳步推进：系统对接与场景改造并行
方案确定后，合思迅速行动起来。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，进行系统对接和数据整合。这一过程就像是将两个原本独立的齿轮紧密地咬合在一起，需要精确的技术和细致的操作。合思的技术团队凭借丰富的经验和专业的技能，成功地完成了系统对接，实现了财务信息的实时共享和交互。
在完成系统对接的基础上，合思逐步推进消费场景的数字化改造。从办公用品采购到差旅费报销，从商务宴请到会议费用支出，合思对每一个消费场景都进行了深入的分析和优化。通过引入先进的技术手段，实现了消费数据的自动采集和自动流转。员工在消费时，只需使用企业消费商城或易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并将其传输到财务系统中进行处理。这样一来，不仅提高了财务档案优化的准确性和及时性，还大大减轻了员工的负担。
显著成效：效率提升与成本节约共赢
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在财务档案优化方面，企业在财务报销和管理方面的工作效率大幅提高，达到了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，方案的实施还带来了人员成本的节约。通过自动化的报销流程和实时的风控体系，减少了人力投入，降低了企业成本，实现了50%的人员成本节约。此外，员工报销周期也大大缩短，从原来的数周缩短到现在的几乎无需等待。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这一系列的成果，充分证明了合思解决方案在财务档案优化方面的有效性和实用性。
客户赞誉：敏捷服务助力企业全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在财务档案优化的过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切的沟通和协作，及时了解企业的需求和反馈，不断优化解决方案。他们的敏捷服务和专业能力，赢得了动力源的信任和认可。
合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务档案优化，提升了财务管理效率，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。在全球化的背景下，企业面临着更加复杂的财务环境和管理挑战，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务的精细化管理和风险控制。
行动号召：开启财务档案优化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务档案优化领域拥有丰富的经验和成功的案例。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
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