在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高新兴科技集团犹如一颗璀璨的明星，闪耀在智慧城市物联网领域。作为一家上市公司，高新兴是专业的智慧城市物联网产品与服务提供商，始终聚焦于技术创新应用。每年，该集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，强大的研发实力使其拥有核心知识产权超过2000项。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。然而，在如此庞大的业务数据背后，高新兴在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题。而合思的出现，宛如一道曙光，为高新兴照亮了财务档案管理的新方向。
业务迷雾：高新兴档案管理痛点剖析
在高新兴的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。首先，在文档归档规范方面存在严重不足。报销、采购付款等业务流程，一直依赖传统的打印、整理、装订及归档方式。这不仅占用了大量库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐至极，使得档案管理成本居高不下。例如，每次借阅档案都需要经过层层审批，耗费大量时间和精力。
电子源文件的保存也成为了合规隐患的源头。由于未按照文档归档规范进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范完全依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，这使得档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，随时可能面临合规性风险。
档案利用效率低下同样是高新兴面临的一大难题。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，难度极大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，各个信息化系统之间犹如一座座孤岛，无法互联互通，严重影响了档案的利用效率。
合思妙方：精准破解档案管理困局
面对高新兴的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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低本连接：异构系统无缝对接
合思的解决方案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同为高新兴搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了文档归档规范的初步构建。 -
自动制档：释放财务人力潜能
合思实现了自动制档功能，大大释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在文档归档规范的指引下，财务档案管理变得更加高效、准确。 -
全景利用：打破档案查询壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用，彻底打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就好比为高新兴的财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松打开档案管理的宝库，极大地提高了档案利用效率，同时也符合文档归档规范的要求。
落地护航：方案实施稳步推进
合思深知，再好的解决方案如果不能顺利落地实施，也只是纸上谈兵。因此，合思凭借自身专业的技术团队和丰富的行业经验，依据高新兴的实际情况和需求，对相关系统进行了细致的对接和配置。在这个过程中，合思严格遵循文档归档规范，确保方案能够顺利落地实施。
同时，合思还对高新兴的财务人员进行了全面的培训。通过专业的培训课程，使财务人员熟悉了新的档案管理系统和操作流程，保障了系统的有效使用。财务人员在培训中逐渐掌握了文档归档规范的具体操作方法，为档案管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：高新兴档案管理焕新颜
合思的解决方案在高新兴落地实施后，取得了显著的成果与效益。
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效率飞升：归档效率提升九成
在合思的助力下，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案管理工作变得轻松快捷，大大提高了财务工作的效率，节省了大量的时间和人力成本。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一显著的提升，正是严格遵循文档归档规范带来的直接成果。 -
成本骤降：年节约成本三十万
合思的解决方案为高新兴有效降低了企业的运营成本。通过优化档案管理流程，减少了人工操作和库房占用，为企业年节约成本30万 + 。这不仅为高新兴带来了实实在在的经济效益，也使其在市场竞争中更具优势。在文档归档规范的约束下，企业的资源得到了更加合理的配置。
高度赞誉：高新兴盛赞合思方案
高新兴相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和智能化，对企业的发展起到了积极的推动作用。财务人员也纷纷反馈，新的档案管理系统操作便捷，数据查询和利用更加高效，减少了繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松。在文档归档规范的引领下，高新兴的财务档案管理迎来了全新的局面。
在当前竞争激烈的商业环境中，财务档案管理的数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多像高新兴这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思，您还可以免费试用我们的服务，让有限更有效。让合思陪伴您的企业一起踏上财务档案管理的数字化变革之路，共同迎接更加美好的未来。
