在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精准成本控制的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。今天，我们将深入剖析几个典型的财务数字化案例，看看它们是如何借助先进的技术和解决方案，实现财务管理的质的飞跃。
高端制造上市企业：流程焕新与效率提升
有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在财务管理方面，却面临着诸多困境。
- 业务困局：传统报销模式的重重枷锁
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得报销过程繁琐复杂，不支持移动端更是让员工报销极为不便。个人垫资的压力，加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，让员工怨声载道。
对于财务人员而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 合思解决方案：科技赋能打造智能财务体系
针对该企业的问题，合思提供了一系列解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，为企业构建了一个全方位的财务数字化平台。
核心功能涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能从源头上规范了报销流程，提高了财务工作效率。
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实施步骤：轻松落地的数字化转型之路
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
显著成效：效率与成本的双重优化
实施解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理实现了从传统到数字化的华丽转身。 -
客户评价：高度认可的合作体验
该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营上市企业：资源整合与体验升级
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。但在差旅管理方面，也遇到了不少麻烦。
- 业务痛点：传统TMC模式的短板凸显
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单并线下Excel发送审核。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉多，差旅费用居高不下。
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合思解决方案：资源互补的智慧差旅模式
合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；实现更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。 -
实施步骤：简单便捷的系统接入
直接将合思商城接入原TMC系统，无需更换TMC供应商，轻松实现系统升级。 -
显著成效：满意度与效率的双提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的差旅管理实现了质的飞跃。 -
客户评价：好评如潮的用户体验
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业：成本管控与员工激励双赢
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理方面，也面临着一些挑战。
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业务难题：差旅成本与员工满意度的平衡困境
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思解决方案：“合力省”开启激励新模式
该企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
实施步骤：灵活设置激励规则
签约合思商城“合力省”政策，设置好奖励规则，员工在消费时按规则享受奖励。 -
显著成效：成本降低与员工积极性提升
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业实现了差旅成本的有效管控，同时员工的积极性也得到了极大提升。 -
客户评价：员工与财务的一致赞誉
员工说现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
行动号召：开启财务数字化之旅
财务数字化案例充分证明，先进的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅相关问题，提升财务管理效率和效益。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力帮助更多企业解决财务难题。
合思提供敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务网络，有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨免费试用合思产品，关注合思，开启属于你的财务数字化转型之旅！
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