在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅要为纸张、存储场地等花费大量资金，而且占地巨大，有限的办公空间被大量档案占据。更让人头疼的是，档案数据零散，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨。而业务人员在报销环节也备受困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
同时，企业在传统档案管理中还面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量大，这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务操作流程优化带来了新的希望。
合思档案：开启一站式解决方案新时代
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案及多种场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，为企业的财务操作流程优化提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案可根据企业的实际需求自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性。
核心功能亮点：打造财务操作流程优化利器
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多源采集：数据获取的双轨通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则为企业提供了灵活性，支持对零散会计资料的便捷补录。这种双轨采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，为财务操作流程优化提供了丰富的数据资源。 -
智能制档：让档案整理智能化
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了档案整理和查询的效率，进一步推动了财务操作流程优化。 -
专用格式版式文件：降低存储成本的秘诀
合思档案的专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求，为财务操作流程优化提供了有力的技术支持。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。权限管理可实现精准管控，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录可自定义分类和维护，方便企业根据自身需求进行管理。系统规范预置档号符合国标规则且支持扩展，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的保障，促进了财务操作流程优化。
实际收益：财务操作流程优化的价值体现
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。同时，资源重组得以实现，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业效益最大化，推动了财务操作流程优化的全面实现。
典型场景应用：财务操作流程优化的多面手
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报销场景：高效报销不再是梦
在报销场景中，员工可通过便捷的方式提交报销申请，系统自动匹配关联发票、回单等档案数据。以商旅报销为例，发票上传、报销付款、财务入账等环节实现了自动化关联，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也优化了企业的财务操作流程。 -
审计场景：审计工作的得力助手
在审计场景中，审计人员可通过共享调阅解决方案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的财务合规提供了有力保障，促进了财务操作流程优化。 -
实物档案管理场景：线上线下无缝衔接
合思档案在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了线上线下高度关联。打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆且可根据实际场景搭配，让实物档案管理更加高效、便捷，为企业的档案管理提供了全面的解决方案，助力财务操作流程优化。 -
数电票管理场景：全流程闭环管理
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这不仅提高了数电票管理的效率和准确性，还保障了企业的财务合规，推动了财务操作流程优化。
客户成功案例：财务操作流程优化的真实见证
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案在大型企业财务操作流程优化中的强大实力。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的财务操作流程优化提供了成功范例。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存凭证、单据等档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，证明了合思档案在中小企业财务操作流程优化中的显著效果。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务操作流程优化提供了有益借鉴。
在当前企业发展的浪潮中，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论企业处于何种规模和行业，合思档案都能提供适合的解决方案，帮助企业提升档案管理效率和质量，降低成本，增强合规性。
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