在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着前进的步伐。
在这一充满挑战与机遇的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台，犹如一座智能的财务枢纽，专为中小企业量身打造。它就像是一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务运作更加顺畅。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。在文档归档标准方面，合思平台有着严格且科学的体系，确保每一份电子凭证都能准确、规范地归档。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票、酒店，还是在实体商户进行消费，平台都能轻松应对。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在文档归档标准的遵循下，让企业的财务数据更加有序和安全。
核心功能揭秘：合思平台的智慧利器
合思平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，这些功能就像是一把把智慧的利器，为企业的财务管理保驾护航。
在差旅管理方面，平台支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位高效的秘书，为员工节省了大量的时间和精力。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，让差旅出行变得更加便捷。在文档归档标准的要求下，这些电子票据和单据都会被妥善归档，方便后续查询和管理。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在文档归档标准的指引下，发票信息和资金流水记录都会被准确归档，为企业的财务合规提供了有力保障。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，它还具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加高效。在文档归档标准的约束下，开票记录和报销审批信息都会被规范归档，便于企业进行财务分析和审计。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让记账变得轻松简单。并且，平台可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。在文档归档标准的框架内，记账凭证和预算执行情况都会被完整归档，为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
对比传统：合思平台的卓越优势尽显
与传统模式相比，合思平台在电子凭证管理、报销流程等方面展现出了卓越的优势。
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象普遍存在。而合思平台借助信息化管理，严格遵循文档归档标准，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就好比传统模式是在手工劳作，而合思平台则是开启了自动化生产线，效率和准确性都大幅提升。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。在文档归档标准的保障下，报销数据能够及时、准确地归档，为企业的财务决策提供了有力支持。
传统会计档案管理也存在诸多痛点，如数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，严格按照文档归档标准，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思平台的电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
应用案例鉴证：合思平台的实际价值呈现
合思平台在不同企业中的实际应用效果和价值，通过一个个鲜活的案例得到了充分展现。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，严格遵循文档归档标准，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据在规范的文档归档标准下，变得更加清晰和有序，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在文档归档标准的约束下，企业的各类财务数据得到了妥善管理，为企业的精细化管理提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思解决方案后，严格按照文档归档标准进行管理，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。企业的财务数据在规范的归档体系下，得到了更好的保护和利用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在文档归档标准的指引下，企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
未来展望：合思引领电子凭证数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在文档归档标准的严格执行下，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台将继续发挥其强大的技术优势，助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在文档归档标准的不断完善和优化下，企业的财务数据管理将更加科学、高效。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也会不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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