在企业数字化浪潮汹涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手，实现了差旅审批加速等一系列显著变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了全新的解决方案。
业务迷宫：动力源的财务痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流通。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。差旅审批加速在这样的困境中显得尤为迫切。
智慧解锁：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了差旅审批加速。
精细搭建：解决方案实施之旅
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等进行了深度的数据同步和对接，确保系统集成工作顺利进行。就像搭建一座精密的大厦，每一个环节都需要精心雕琢，以保证系统之间的无缝衔接。
在无需报销模式下，业务人员按照规定流程进行因公消费，财务人员则按照既定规则进行对账、审批和结算等操作。整个过程就像一场精心编排的舞蹈，各个角色各司其职，配合默契。
通过开放接口和自定义流程引擎技术，业务数据在不同系统间实现了高效的同步和流转。数据就像一条条灵动的鱼儿，在系统的海洋中自由穿梭，为企业的决策提供了及时、准确的支持。差旅审批加速在这一系列的实施步骤中逐步成为现实。
成效卓著：转型成果闪耀呈现
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，真正实现了差旅审批加速。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让消费更加便捷、高效。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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