在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的积极作为，为企业提供了有力的支持，也保障了智能报销数据安全。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，同时也保障了智能报销数据安全。
合思财务收支管理平台：功能强大的智能中枢
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，能够满足企业在电子凭证管理和财务数字化方面的需求，保障智能报销数据安全。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，只需在平台上即可轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需关注系统的自动处理结果即可，提高了财务工作的效率和准确性，保障了智能报销数据安全。
合思产品：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够更好地保障智能报销数据安全。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效保障了智能报销数据安全。
传统报销流程复杂，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，且常需同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到有效节约，同时保障了智能报销数据安全。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易丢失等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本，确保了智能报销数据的安全存储和管理。
传统财务管理难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效决策依据。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业实现业财高效协同，提升管理效率，为企业的决策提供了更准确的数据支持，保障了智能报销数据安全。
合思产品：多行业应用显成效
合思产品在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，展现出了在不同场景下的应用效果和价值，同时保障了智能报销数据安全。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，保障了智能报销数据安全。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了智能报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了智能报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了智能报销数据安全。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，保障了智能报销数据安全。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思的产品和服务将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步保障智能报销数据安全。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升自身技术实力和服务水平。与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型做出更大贡献。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，保障智能报销数据安全。
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