在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务魔法师，帮助企业深挖潜藏的净利润，在财务数字化领域崭露头角。
为了更直观地展现合思在财务数智化方面的强大实力和显著成效，今天我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思如何助力动力源在差旅订单管理等方面实现质的飞跃。
动力源：数字化转型的漫漫征途与痛点困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的高墙，壁垒森严，数据难以流通，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源在差旅订单管理等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作犹如一场噩梦，员工在不同系统之间频繁切换，操作体验极差，效率低下；手工录入数据不仅工作量巨大，而且很难保证合规性，犹如在悬崖边行走，风险丛生。系统之间的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座孤岛，无法及时为决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则千差万别，让员工和财务人员都头疼不已。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅订单管理在这样的环境下，更是难上加难，成为了动力源财务数字化转型道路上的一只“拦路虎”。
合思：量身定制的差旅订单管理解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位、多层次的差旅订单管理解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先从数据层面入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步。这就好比为不同的“信息岛屿”搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅订单管理不再是一个孤立的环节，而是与企业的整体业务数据紧密相连，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地推出了“无需报销”模式，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一场及时雨。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，从源头上杜绝了违规消费的可能性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了财务管理的效率和准确性，让差旅订单管理更加规范、高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比一个万能的连接器，能够将动力源的各个系统紧密连接在一起，打破数据流转的壁垒。无论是差旅订单数据、人员信息数据还是财务数据，都能够在不同系统之间顺畅流通，实现数据的共享和协同。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、统一的数字化财务管理平台，让差旅订单管理在这个平台上如鱼得水，更加顺畅地运行。
动力源：应用合思方案后的卓越成效
在应用合思的差旅订单管理解决方案后，动力源犹如一艘在迷雾中找到了灯塔的航船，在财务数字化转型的道路上一路乘风破浪，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率与成本双丰收
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比一场高效的变革风暴，让动力源的财务管理从繁琐低效走向了简洁高效。员工再也不用为了报销而在各个系统之间奔波，会计也不用为了大量的手工录入和审核工作而烦恼。差旅订单管理在这个过程中变得更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验提升：便捷与合规并行
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方案，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工在差旅过程中更加轻松、自在。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合法，让企业的财务管理更加规范、有序。 -
财务管控升级：精准决策有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅订单管理作为财务管理的重要组成部分，在这个过程中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅订单管理方面取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数智化领域不断深耕细作，已经成为众多企业信赖的合作伙伴。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在为差旅订单管理等财务问题而烦恼，不妨加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化新篇章，实现有限资源的更有效利用。让我们携手合思，在财务数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
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