在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已然成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多客户的成功案例，无疑彰显了合思在财务数智化领域的领先地位。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思是如何助力其实现差旅管理规范化，为企业的发展注入新的活力。
动力源：发展辉煌却面临财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
公司规模庞大，员工2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源在财务管理方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的科学性。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着规范化难题。
合思方案：精准出击打造高效财务管理体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力推动了动力源差旅管理规范化。
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系统集成：打破数据壁垒实现信息互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，减少了信息录入的工作量和错误率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时查看订单的成本情况，为决策提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的信息互通，为差旅管理规范化提供了坚实的技术基础。 -
产品应用：无需报销模式开启财务管理新时代
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理方面，这种高效的系统连接能力使得差旅申请、审批、消费、报销等环节更加顺畅，实现了差旅管理规范化。
显著成果：多维度提升企业财务管理水平
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，全方位推动了差旅管理规范化。
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效率提升：报销周期大幅缩短人力成本显著降低
效率提升是最为直观的成果之一。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。在差旅管理方面，报销流程的简化和效率的提升，使得差旅费用的结算更加及时，进一步促进了差旅管理规范化。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这种便捷的体验让员工更加愿意配合企业的财务管理工作，提高了员工的工作积极性。在差旅管理中，员工能够更加轻松地完成差旅申请和报销，进一步提升了差旅管理的规范化程度。 -
财务管控：合规性增强释放更多精力
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅管理方面，严格的费控和合规性管理，使得差旅费用的支出更加合理，推动了差旅管理规范化。 -
管理决策：全程管控助力高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，全程管控可以确保差旅费用在预算范围内，提高了差旅管理的科学性和规范性。
合作展望：携手共进开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，提升了效率，降低了成本，加强了管理，有力推动了差旅管理规范化。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，也实现了差旅管理规范化。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供高效、精准的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅管理规范化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅管理规范化方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
