连锁零售业财务数智化:高效报销管理策略解锁净利润密码

连锁零售业财务数智化:高效报销管理策略解锁净利润密码
在当今消费市场,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的经济环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,这导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:数字化转型前的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。

合思:一站式高效报销管理策略解决方案

  • 差旅报销:告别低效,拥抱业财融合
    零食很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销使成本合理收缩,员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。

  • 发票管理:高效收票核票,减少人力投入
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。

  • 车补核算:自动化精细核算
    合思提供了自动化精细核算车补的方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

  • 采购付款:全流程精细化管理
    合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

鸣鸣很忙:数字化转型后的显著成果

合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。

合思系统使零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。

合思财务数智化:连锁零售业转型的关键

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,积极拥抱数字化变革吧!通过合思的高效报销管理策略,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,投身于财务数智化的浪潮之中。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的转型之旅!

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captaincaptain
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