在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多痛点与挑战。费用支出管理的困难,如同缠绕的藤蔓,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业难以根治的顽疾。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节的普遍缺失,让报销流程变得冗长复杂,就像陷入迷宫,容易停滞或重启。即便进入电子化报销阶段,问题依然存在。企业或员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目繁琐,如同在茫茫大海中捞针。医药、软件、连锁经营等不同行业,在费用控制、合规要求、审批效率等方面,也都面临着各自独特的痛点和需求。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务费用管理带来了新的曙光。接下来,让我们深入了解一下这个平台。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,就像一张精密的大网,能够为企业提供全面、及时的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在线报销申报在合思的平台上变得更加便捷高效,为企业和员工节省了大量的时间和精力。
使命愿景:构建企业财智新蓝图
合思财务收支管理平台有着宏伟的使命与愿景。它致力于助力企业在财务数字化浪潮下,实现业财融合,向智能化和数字化迈进,构建新的“财智世界”。
在政策与需求双引擎的推进下,企业的财务体系需要重构。合思平台以数字化手段提升总效用,帮助企业实现降本、提效与创收。它推动企业费控管理向“无需报销”的目标发展,提升企业财务管理的精细化和智能化水平。同时,通过加快财务数字化体系建设,为企业的“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在线报销申报作为其中的重要环节,也将随着平台的发展不断优化,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
模块功能:精细管理助力财务运作
合思财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能,为企业的财务运作提供了全方位的支持。
– 预算管理模块:该模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像一位精准的规划师,帮助企业进行合理的预算规划和控制,让企业的资金使用更加科学合理。通过在线报销申报与预算管理模块的结合,企业可以实时监控费用支出与预算的匹配情况,避免超支现象的发生。
– 费用报销模块:涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。它优化了报销流程,提高了报销效率,让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。在线报销申报功能在这个模块中得到了充分的体现,员工可以随时随地通过平台提交报销申请,财务人员也能及时进行审核和处理。
– 采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它实现了采购业务的规范化管理,确保采购过程的透明和可控。在线报销申报与采购管理模块的协同,让采购费用的报销更加便捷,同时也能加强对采购资金的管理。
– 合同管理模块:有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。它加强了合同的全生命周期管理,降低了合同风险。在合同执行过程中产生的费用,通过在线报销申报可以及时记录和处理,保证了财务数据的准确性。
功能亮点:创新技术提升报销体验
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新,让在线报销申报变得更加智能、高效。
– 无需报销解决方案:采用无需报销的解决方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。这就像一场报销革命,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
– 集成供应商与事中管控:集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现事中管控。在消费过程中,平台可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整,确保费用支出的合理性。在线报销申报在这个过程中起到了桥梁的作用,让消费信息及时传递到财务系统中。
– AI与大数据技术应用:利用AI、大数据等技术强化数字化水平。智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统还可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这些先进的技术应用,让在线报销申报更加智能、便捷。
– 业财系统打通:实现业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在线报销申报的数据可以为业财融合提供有力支持,让企业的财务决策更加科学、准确。
产品优势:广泛连接铸就卓越平台
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势,为企业提供了优质的财务服务体验。
– 广泛连接的生态:具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高了工作效率。在线报销申报可以与这些系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。
– 聚合商城平台:提供聚合商城平台,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可在平台上统一消费,享受统一的商品及服务、统一开票、统一账户等“四大统一”的优势。在线报销申报在聚合商城平台的消费场景中,更加方便快捷,让企业的采购和报销更加一体化。
– 银企直连:支持银企直连,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。在线报销申报完成后,支付环节变得更加简单、安全。
– 专业团队服务:拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。无论是在线报销申报的问题,还是其他财务相关的需求,都能得到专业的解答和支持。
目标用户与场景:多元应用满足行业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门以及决策层等,适用于不同行业的企业,如医药、软件、连锁经营等。
– 医药行业:在医药行业,该平台可满足企业对高度合规要求的需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在线报销申报在医药行业的应用,让企业的费用报销更加合规、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
– 软件行业:对于软件行业,能够解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在线报销申报与这些功能的结合,让软件企业的费用管理更加精细化,提高了项目的盈利能力。
– 连锁经营行业:在连锁经营行业,可帮助企业提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,实现业财统一和审批体验的提升。在线报销申报让连锁企业的报销流程更加顺畅,总部可以实时掌握各个门店的费用支出情况。
成功案例:实力见证平台价值
合思财务收支管理平台已经取得了众多成功案例,赢得了客户的高度评价。
– 中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量,提高了支付效率。在线报销申报在这个案例中,帮助企业实现了费用的精细化管理和快速支付。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在线报销申报为软件公司的费用管控提供了有力支持。
– 中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了多种对公付款场景的合同/台账管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线报销申报让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思财务收支管理平台的价值和优势。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思平台具有强大的功能和创新优势,是企业实现财务数字化的理想选择。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,开启新的“财智世界”,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验在线报销申报带来的便捷与高效。
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