合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难关

在数字经济的浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多难题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质与电子凭证并存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。另外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临诸多挑战。电子票据的优势在此背景下愈发凸显，它能有效解决这些转型过程中的痛点。

一站式解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关平台。该方案助力企业构建业财平台，实现财务全流程的数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，优化企业经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子票据的优势在这个过程中体现为提高了交易的便捷性和数字化程度。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。员工消费包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算记账有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理则具备合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它能广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA等；接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描等；具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等；会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。电子票据的优势在档案管理中表现为便于存储、检索和管理。

功能魔方：满足企业多元财务管理需求

合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有丰富多样的功能，能够满足企业多方面的财务管理需求。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等二十多项。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。电子票据的优势在这些功能中体现为提高了报销的效率和准确性。
平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。电子票据的优势在这些功能的协同作用下，进一步提升了企业财务管理的效率和质量。

核心亮点：技术生态服务铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，在技术、生态、服务等方面表现卓越。
合思依托广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，电子票据的优势在这种全场景覆盖中得到充分发挥。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线。电子票据的优势在安全保障和定制化服务中，为企业提供了更可靠、更贴合需求的财务管理支持。

价值赋能：企业降本增效合规决策的利器

合思产品为企业带来了多方面的价值，涵盖效率提升、成本降低、合规保障等多个维度。
企业使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。如某企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。电子票据的优势在提高效率方面发挥了重要作用，让财务工作更加高效快捷。
合思产品能够降低企业成本，包括减少差旅费用、减少纸张及过程中成本浪费、降低档案管理费用等。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，保障企业财务合规，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。此外，还助力企业决策和管理，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。电子票据的优势在成本控制和合规保障方面，为企业的可持续发展提供了有力支撑。

典型场景：融入企业日常财务管理的智慧伙伴

合思产品在企业日常财务管理中有多种典型使用场景，如差旅管理、费用报销等。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。电子票据的优势在差旅管理中体现为简化了流程，提高了员工的出行体验。
费用报销场景中，平台可自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，简化报销流程，提高报销效率。企业在进行财务核算和记账时，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，提升档案管理效率。电子票据的优势在这些典型场景中，让企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

多个成功案例证明了合思产品在企业财务数字化转型中的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分展示了电子票据的优势在企业实际应用中的显著效果。

差异化优势：市场定位铸就独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景覆盖，这是很多其他产品所不具备的。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，与一些标准化产品形成差异。此外，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障和学习支持，在客户服务方面具有优势。电子票据的优势在合思的差异化定位中，为企业提供了更具竞争力的财务管理解决方案。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有良好的市场基础和服务能力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品和服务得到了市场的验证。
如果您的企业也想积极拥抱财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号与合思取得联系，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。