在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到这个科学平衡点，成为摆在企业面前的一大难题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列财务数智化差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题带来了曙光。
合思：一站式财务数智化差旅管控专家
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还推出了一系列创新功能和计划。例如“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节省成本，实现企业与员工的双赢。同时，AI智能审批和AI智能推荐助手等功能的加入，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。
此外，合思的易商卡产品也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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全场景覆盖，畅享高性价比差旅资源
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是差旅、采购、补助，还是机票、酒店大客户协议价托管，合思都能提供一站式服务。同时，携程、美团会员联合登陆等功能，也为企业提供了更多的便利。 -
全流程管控，全员参与共筑管理防线
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，进一步降低了企业的差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管理更加精细化。 -
AI赋能，引领差旅管理未来趋势
合思前瞻探索AI技术，推出了一系列AI功能。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控功能有效防范了差旅风险，AI报告助手则为企业提供了更加精准的数据分析。这些功能让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。 -
电子会计档案管理，降本增效合规无忧
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案：多场景应用案例见证实力
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风控显威，揪出违规行为
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
“合力省”计划，实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准管控，应对业务转型
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 -
易商卡便利员工，企业“捂紧钱袋子”
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理智能化的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、卓越的功能优势和丰富的应用案例，成为企业差旅管控的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在挖掘更多净利润的破局之战中找到自己的最佳路径和科学可持续的解决方法。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。如果您想体验差旅管理智能化带来的便利和效益，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
