在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这种一站式的解决方案,如同为企业搭建了一座高效的财务桥梁,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。今天,就让我们一同走进合思的某客户案例,探寻其全球差旅管理解决方案的魅力。
客户背景:动力源的辉煌征程与管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业佼佼者,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务范围的持续拓展,动力源在全球范围内的差旅活动日益频繁。然而,传统的差旅管理和财务报销模式逐渐暴露出诸多问题,如流程繁琐、效率低下、费用管控困难等,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的进一步发展。因此,动力源迫切需要一套高效的全球差旅管理解决方案,以提升企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案:合思打造专属的全球差旅管理蓝图
合思针对动力源的实际情况,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅申请环节,员工可以通过合思的平台轻松提交申请,系统会根据企业的政策和预算进行智能审核,确保申请的合理性。在消费环节,员工可以使用易商卡进行消费,消费信息实时同步到系统中,无需手动填写报销单据。在报销环节,由于消费信息已经自动同步,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成报销流程。在对账和记账环节,合思的系统可以与企业的财务系统进行无缝对接,实现财务数据的自动传输和处理,大大提高了财务工作的效率。在归档和报表环节,系统会自动将相关的财务数据进行归档,并生成详细的报表,为企业的决策提供有力支持。
实施成果:动力源开启财务数智化新时代
合思的全球差旅管理解决方案在动力源实施后,取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在同样的时间内可以完成更多的工作,大大提高了运营效率。同时,企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的资金流转更加顺畅。
通过这次财务数字化转型,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球差旅管理方面,合思的解决方案让动力源的差旅活动更加高效、便捷、合规,为企业的全球化发展提供了有力保障。
总结与展望:合思引领财务数字化转型新潮流
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助动力源等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在全球差旅管理领域,合思的解决方案更是展现出了强大的优势,为企业解决了差旅管理中的诸多难题。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将以更加敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,尤其是全球差旅管理解决方案。合思就像一位领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。你也可以加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。
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