合思:引领企业经费使用控制数字化转型

合思:引领企业经费使用控制数字化转型
在企业的发展征程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多挑战如迷雾般笼罩。费用报销流程繁琐,宛如陷入无尽的循环,耗费大量的时间和精力;财务数据不透明,犹如蒙着一层面纱,让人难以看清真实的财务状况;业财信息孤岛问题严重,业务与财务之间无法有效沟通,如同两条平行线,难以交汇融合。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在激烈的市场竞争中负重前行。

传统的财务报销方式,全部依赖人工操作,就像用古老的手工工具进行现代生产,效率低下不说,还极易出现合规问题。每一张发票的审核、每一笔费用的记录,都需要财务人员逐一审视,稍有不慎,就可能引发财务风险。而在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待解决。不同行业、不同发展阶段的企业,对财务数字化转型有着不同的需求和痛点,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案,以突破困境,实现高效发展。

合思,作为财务数智化领域的先锋,深知企业在经费使用控制方面的困境,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化服务整体解决方案,如同为企业打造了一把开启财务高效管理之门的金钥匙。

全方位财务数智化服务 构建敏捷管理平台

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。就如同搭建了一座桥梁,让业务与财务之间能够顺畅沟通,信息得以自由流动,帮助企业实现更多的价值。

合思还提供了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,提高企业财务数字化的实践效率。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的管家,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手,专注于更有价值的工作。

核心产品功能卓越 传统模式优势尽显

合思旗下的各产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,为企业的经费使用控制提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的经费使用控制提供了坚实的保障,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制企业的差旅经费。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,高效地管理企业的会计档案。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的经费使用控制提供了有力的支持。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障,确保企业的经费使用合理、高效。

实际案例见证成效 多行业广泛应用

合思的产品和服务在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业的经费使用控制带来了实实在在的改变。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,犹如注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的经费使用控制提供了强大的支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,就像开启了一个省钱的魔法盒。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅经费,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的经费使用控制提供了有力的保障,降低了企业的管理成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度,也证明了合思在经费使用控制方面的卓越能力。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。合思不断创新和发展,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在经费使用控制方面的强大功能和卓越效果,让有限的经费发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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