在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设亟需加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思费控旗下的电子会计档案管理平台，正是为解决这些难题而生。
领先方案 多场景全覆盖
合思费控电子会计档案管理平台提供领先的单套制解决方案，即标准方案，同时搭配六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来诸多便利，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规，还能自动检测证据链完整性。
全维功能 档案管理无忧
合思费控电子会计档案管理平台具备强大的功能，覆盖电子会计档案全生命周期管理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了档案的自动化采集、整理、存储和利用。多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集也支持多种便捷数据补录方式。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测+业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。
核心亮点 价值优势凸显
合思费控电子会计档案管理平台拥有显著的核心亮点。
在降本增效方面表现卓越，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它还成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。该平台让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
精准赋能 不同角色获益
合思费控电子会计档案管理平台为不同角色的用户带来了独特的价值。
对于CEO/高管而言，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。
典型场景 应用效果显著
合思费控电子会计档案管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在档案采集环节，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联和手动采集两种方式，确保数据全面准确。在档案整理环节，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大幅减少人工匹配工作量，提高整理效率。档案存储环节采用智能存储机制，保障数据的安全存储，支持海量数据的存储和管理。在档案利用环节，提供多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，满足企业多场景的查询需求。
成功案例 实力见证不凡
众多企业通过使用合思费控电子会计档案管理平台取得了良好的效果。
年单据量2.6亿的企业借助合思费控实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，降低了企业成本，提高了管理效率。集团型企业采用合思费控的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。多系统数据互联的企业通过合思费控打破数据孤岛，整合会计资料，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思费控，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 差异化优势尽显
合思费控在市场上具有独特的定位和差异化优势。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统的安全性和可靠性。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证等，技术实力强大。国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了产品的合规性和可靠性。
合思费控电子会计档案管理平台能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思费控将助力企业实现这一目标。
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