在当今企业发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统各自为政,形成孤岛,但背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。
同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。此外,许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决这些问题显得尤为迫切。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展奠定了坚实基础。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为客户提供优质的财务数智化服务。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是推动企业财务数字化转型,以数据赋能企业,实现业财一体化,进而提升企业的财务管理水平和竞争力。在这一使命愿景的指引下,合思不断探索创新,为企业的财务发展指明方向。
模块探秘:构建全面财务管理体系
- 费控管理模块:精细管控费用支出
费控管理模块支持企业对费用支出进行全流程管控,涵盖预算管理、费用报销、发票信息管理等方面。通过该模块,企业能够实现费用的精细化管理,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,提高资金使用效率。 - 财务管理模块:集中管理财务数据
财务管理模块提供收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等功能。它帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,让企业管理者能够及时准确地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。 - 聚合商旅模块:统一管理企业消费
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为企业提供统一的商旅服务平台。企业可以通过该平台实现消费的集中订购和管理,提高采购效率,降低成本。 - 数据中台模块:挖掘数据价值
数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它实现了数据的智能挖掘和分析,帮助企业从海量数据中发现潜在的商机和问题,为企业的发展提供数据驱动的决策依据。
功能亮点:开创智能报销新时代
- 无需报销解决方案:智能高效新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验,同时系统以智能化为特点实现全链路管理流程。这种模式实现了全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 - 广泛连接的生态:数据共享促协同
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接服务于不同使用基础的主体,实现了系统间的数据共享和业务协同,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。 - 智能工具赋能:报销环节智能化
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算等,提高了报销的准确性和效率。 - 场景定义与集成能力:满足多样需求
合思产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求。
优势剖析:实力铸就卓越产品
- 技术实力:创新研发驱动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这个团队不断投入研发,能够不断推出创新的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供技术保障。 - 服务网络:高效服务全覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 - 客户资源:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了合思产品的可靠性和实用性。 - 融资优势:资金保障促发展
成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和市场拓展提供了充足的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和服务优化,保持行业领先地位。
目标与场景:精准适配企业需求
- 目标用户:聚焦精细管理企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业。这些企业通常面临着复杂的财务管理问题,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。 - 应用场景:多行业彰显价值
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。此外,在连锁经营等行业,合思也能帮助企业解决费用控制、合规管理、报销效率等问题。
成功案例:真实见证产品成效
- 制药公司:定制方案提效率
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。 - 软件服务公司:智能功能降成本
中国某上市软件服务公司引入合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。 - 连锁餐饮品牌:统一支付控风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思产品,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思凭借其先进的技术、完善的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想进一步了解合思产品,不妨现在就免费试用,亲身体验其带来的卓越价值。
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