在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同开启了一场会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思公司的产品与服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，保障智能报销数据安全。
核心产品：开启智能财务新体验
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，为企业提供了全方位的财务管理解决方案，有力保障智能报销数据安全。
员工可以通过在线方式提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人工操作带来的错误。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了智能报销数据安全。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和规范化。
核心技术：实现电子凭证全流程数字化
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障智能报销数据安全。
借助计算机软件，合思平台能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能。它不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，只需一键即可完成归档，真正实现了全流程数字化。这种数字化管理方式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保了智能报销数据的安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时保障智能报销数据安全。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。它还具备智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业提供了高效、安全的电子凭证管理解决方案。
优势对比：凸显创新高效特质
与传统电子凭证管理方式相比，合思平台具有显著的创新性和高效性，能够更好地保障智能报销数据安全。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，同时也无法保障智能报销数据的安全。而合思平台则彻底避免了这些问题，实现了真正的数字化管理。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能够实现无需员工垫资、无需开票，管理层可以快速审批，财务自动对账等功能，大大提高了工作效率，保障了智能报销数据安全。
合思平台的使用能够使企业财务入账效率大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。此外，合思平台还有助于企业降低成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用。这些实际案例充分证明了合思平台在保障智能报销数据安全的同时，还能为企业带来显著的经济效益。
实际应用：见证不同企业成效
合思产品在不同企业中都取得了显著的成效，为企业解决了实际问题，保障了智能报销数据安全。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等功能，有效保障了智能报销数据安全。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了智能报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，保障了智能报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了智能报销数据安全。
未来展望：引领行业发展新方向
电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，保障智能报销数据安全。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，最终还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步保障智能报销数据安全。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，保障智能报销数据安全。
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