在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作。2022年3月，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，业务版图不断拓展。然而，随着业务的发展，动力源在财务数字化和业财融合方面遇到了诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，成功帮助其突破困境。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的，同时也为企业的差旅费用改进提供一些宝贵的建议。
动力源业务困境：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的管理效率，但也带来了一系列新的问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍企业发展的绊脚石。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也是一大难题。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用改进建议在这种情况下显得尤为重要。
合思解决方案：精准施策突破困境
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。通过这种方式，企业可以更加准确地掌握员工信息和业务数据，为财务管理提供有力的支持。差旅费用改进建议中，系统集成是关键的一环。
– 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。差旅费用改进建议中，无需报销模式能够有效提升员工的满意度和财务管理的合规性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，企业可以实现信息的实时共享和协同工作，提高整体运营效率。差旅费用改进建议中，强大的系统连接能力能够为企业的财务管理提供更加便捷和高效的支持。
方案实施：携手共进跨越难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过不断地调试和优化，确保了数据的准确性和及时性。在无需报销流程上，合思完善了消费管控、对账、结算、凭证生成等环节的自动化设置。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保了整个流程的顺畅运行。差旅费用改进建议的实施需要一个严谨的过程，合思与动力源的合作充分体现了这一点。
显著成果：降本增效焕发生机
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。差旅费用改进建议的实施，让员工真正感受到了数字化转型带来的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。差旅费用改进建议的成功实施，离不开合思与动力源的紧密合作和共同努力。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费用改进建议对于企业的财务管理至关重要。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提升工作效率，降低成本，增强竞争力。
如果您的企业也在为财务数字化转型和差旅费用管理而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效！
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