合思:引领企业财务数字化转型,实现财务智能决策支持

合思:引领企业财务数字化转型,实现财务智能决策支持
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

企业常常面临业财信息不连通的问题,形成了信息孤岛。这使得数据无法有效流转,企业在做决策时难以获取全面、准确的信息,从而影响决策效率。费用管控方面,缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致企业管理成本居高不下。传统的报销流程以人工为主,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,效率极其低下。同时,发票管理不规范,验真查重困难,进项销项发票管理混乱,影响企业的合规经营。这些问题如同一座座大山,压得企业财务管理人员喘不过气来,也阻碍了企业的进一步发展。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业实现财务智能决策支持提供了有力保障。

全维赋能:构建财务数智化服务矩阵

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业可以在这个平台上获取全面、准确的数据,为财务智能决策支持提供坚实的数据基础。

此外,合思还推出了无需报销的企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。同时,合思提供合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,满足企业不同的财务数字化需求,助力企业实现财务智能决策支持。

功能亮点:智能驱动财务高效运转

合思产品具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了极大的便利。

合思产品可以连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的互联互通。企业可以在一个平台上获取来自不同渠道的数据,避免了数据的分散和孤立,为财务智能决策支持提供了丰富的数据来源。

其具备强大的智能自动化处理能力。系统能够自动判断消费方案的合规性,自动生成记账凭证,自动对账、自动归档等。这些自动化功能极大地提高了工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务智能决策支持相关的工作。

合思建立了严格的合规管控体系,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的财务安全提供了有力保障,也为财务智能决策支持提供了可靠的数据依据。

合思拥有先进的电子会计档案管理平台,如合思档案。通过“四性检测”确保归档合规,支持快速检索,实现零打印。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为财务智能决策支持提供了优质的档案数据支持。

显著收益:降本增效提升企业价值

使用合思产品能为企业带来多方面的显著收益,有力推动财务智能决策支持。

在降低企业成本方面,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。成本的降低直接提高了企业的利润空间,为企业的发展提供了更多的资金支持,也为财务智能决策支持提供了更有利的经济环境。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。工作效率的大幅提高,让企业能够更快速地响应市场变化,做出更及时的决策,为财务智能决策支持提供了高效的工作基础。

在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这提高了员工的满意度和工作积极性,为企业营造了良好的工作氛围,也为财务智能决策支持提供了稳定的人力资源保障。

合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全。数据安全是企业进行财务智能决策支持的重要前提,合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

多元场景:适配企业各类业务需求

合思产品在不同场景下都有出色的应用,为企业的财务智能决策支持提供了全面的解决方案。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现消费的集中管理和控制,为财务智能决策支持提供详细的消费数据。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,更好地掌握业务情况,为财务智能决策支持提供准确的业务数据。

在差旅场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅数据自动采集、自动流转。这使得企业能够实时掌握差旅费用情况,为差旅费用的控制和决策提供有力支持,是财务智能决策支持在差旅场景中的具体体现。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这提高了采购流程的效率和准确性,为企业的采购决策提供了可靠的财务数据,助力财务智能决策支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著的效果,充分证明了合思在实现财务智能决策支持方面的实力。

动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,实现了高效的财务智能决策支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的资金使用效率,为徐福记的财务决策提供了更多的选择和依据,体现了财务智能决策支持的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。这使得企业的档案管理更加高效,为企业的财务决策提供了更便捷的档案数据查询和分析,有力支持了财务智能决策支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,有效管理企业进、销项发票,实现三流合一。这为汉威科技集团的财务决策提供了准确的发票数据和业务数据,实现了精准的财务智能决策支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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