在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决电子发票工作流程等财务数字化难题带来了新的转机。
转型迷雾：动力源财务数字化的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。电子发票工作流程在多系统的影响下变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒，这与动力源最初的预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，电子发票工作流程的合规性受到了极大挑战。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，电子发票工作流程也无法顺畅进行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大痛点。主营通讯基站建设的动力源，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，电子发票工作流程的效率受到严重影响。
破局之钥：合思的数字化解决方案
面对动力源在电子发票工作流程等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让电子发票工作流程的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式的引入，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子发票工作流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子发票工作流程更加高效。
精耕细作：解决方案的实施之路
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有良好的实施过程。因此，在为动力源实施解决方案时，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务需求，明确了数据同步和系统集成的需求和重点。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础，确保电子发票工作流程的优化能够符合动力源的实际情况。
按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，合思的技术团队严格把控，确保基础信息和业务数据的准确同步。这使得电子发票工作流程中的数据能够准确无误地在各个系统之间传递。
为了让动力源的员工能够更好地使用新的系统，合思为员工进行了培训。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程和操作方法，提高了使用体验和效率。员工能够更加轻松地参与到电子发票工作流程中，减少了因操作不熟练而带来的错误和延误。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。一旦发现问题，及时解决，确保系统的稳定运行。通过持续的优化，电子发票工作流程不断得到完善，为动力源的财务管理提供了有力保障。
成效卓著：转型后的显著成果
经过合思的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，电子发票工作流程也得到了极大的改善。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高，电子发票工作流程的效率得到了质的飞跃。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。电子发票工作流程的自动化让财务管理更加高效、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的工作更加轻松，也让电子发票工作流程更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。电子发票工作流程的合规性得到了保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在电子发票工作流程等财务数字化解决方案上的专业性和可靠性，得到了客户的认可。
携手同行：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。在动力源的案例中，我们看到了合思在解决电子发票工作流程等财务数字化难题方面的强大实力。合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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