在国家大力推进电子凭证数字化的浪潮下，财务领域正经历着深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下处于纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以实现协同，电子凭证类型繁多且格式复杂等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业进行财务数字化转型变得刻不容缓。
合思：财务数智化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业提供了一套卓越的成本控制解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的出现，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效应对电子凭证管理和财务报销的挑战，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能全面便捷
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备一系列实用的功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
– 差旅预订与报销一体化
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
– 智能发票管理
发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，平台还能进行审核对账，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
平台实现了统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。
– 资金结算与档案管理
资金结算功能让企业能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后查询和分析。
合思产品核心亮点：独特优势尽显
合思产品具有众多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，成为企业进行财务数字化转型的首选。
– 无需报销模式引领变革
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业向高级无需报销级别迈进。这一方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化，让企业的财务流程更加简洁高效。
– 数据安全保障无忧
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和财务数据提供了全方位的保护，确保企业财务数据的安全隐私。
– 强大集成能力实现协同
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思产品价值：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平以及促进数字化和绿色化协同转型等方面发挥了重要作用。
– 提高财务工作效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这充分证明了合思产品能够大幅提高企业财务工作的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
– 降低企业运营成本
合思产品能够帮助企业降低运营成本，包括节约差旅费用、减少纸张消耗和档案管理成本等。例如，某企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。
– 提升企业管理水平
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，提升企业的管理水平。
– 推动数字化绿色化转型
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景：广泛适用
合思产品在不同行业具有广泛的适用性，能够满足各类企业的需求。
– 零食品牌企业的高效管理
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的零食品牌企业，合思解决方案可实现员工便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高企业的运营效率。
– 业务量大企业的报销新体验
针对主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
– 数字阅读企业的业财融合
对于数据分散、业务流程断裂的数字阅读品牌企业，合思助力完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，减少差旅超标和预算超额情况。
– 教育服务企业的档案管理
对于企业业务、财务系统多且独立的教育服务品牌企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，提高档案管理效率，降低合规风险。
合思产品成功案例：效果显著
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 零食品牌企业的降本增效
某零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业的业财协同提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
– 数字阅读企业的综合提升
某数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全。
– 教育服务企业的管理效能提升
某教育服务品牌企业采用合思电子档案系统后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思产品市场定位：差异化优势突出
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的成本控制解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 灵活定价模式性价比高
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比高，让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
– 良好口碑赢得市场认可
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在当前的经济环境下，合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，借助其强大的功能和专业的服务，提升自身的财务管理水平和市场竞争力。现在就可以通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式了解合思产品，开启免费试用，体验财务数智化的魅力。
