在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数据整合、流程效率、成本控制等方面逐渐显得力不从心,成为制约企业发展的绊脚石。许多企业在财务数字化转型的初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理效率低下,难以实现降本增效的目标。
随着企业业务的不断拓展与复杂化,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题日益凸显,严重影响了企业的财务运营和决策。与此同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而合思正是在这一领域闪耀的明星。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的效用。
合思核心功能:高效审核功能的多面展现
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发票采集:高效精准,规避风险
合思费控拥有强大的发票采集功能,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这一高效审核功能可以最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,让财务审核工作更加轻松准确。 -
商旅预订:便捷合规,提升效率
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付。这种高效审核功能大大提高了员工的出差效率,同时也让企业的费用管控更加精准。 -
差旅分析:数据洞察,辅助决策
合思BI可生成差旅分析报告,企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历,还可以侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。这一高效审核功能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
系统集成:数据互联,流程提效
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。这种高效审核功能让企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预,提升了工作效率。
合思VS传统模式:高效审核功能优势尽显
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多系统集成:操作体验革新
在传统模式下,企业多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。合思的高效审核功能让企业告别了繁琐的多系统操作,进入了高效便捷的数字化管理时代。 -
报销效率提升:解放员工双手
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、制证等,效率低下且易出错。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一高效审核功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
预算管控前置:防止费用失控
传统财务管理中,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。合思的高效审核功能从源头上控制了费用支出,让企业的预算管理更加科学合理。 -
合同管理优化:票款进度可控
传统模式下,企业对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要。这一高效审核功能让企业的合同管理更加规范,票款进度一目了然。
合思应用案例:高效审核功能的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效审核功能在该企业得到了充分的体现,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的高效审核功能助力该企业实现了财务管控的升级,为企业的发展提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:极速报销
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的高效审核功能让该企业的报销流程变得更加高效快捷,提高了企业的财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的高效审核功能为该企业的费控工作带来了全面的优化,提升了企业的整体运营效率。
合思:开启财务数智化未来
合思通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化进程迈向新的高度。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和强大的技术实力,有望在财务数智化领域持续保持领先地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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