在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革机遇。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有举足轻重的意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域占据着重要地位，成为企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。
智能财管神器：合思产品全景展示
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在行业内的实力不容小觑。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此庞大的用户群体，无疑是对合思产品的高度认可。
功能魔方：合思财务收支管理平台的核心魅力
差旅申请一键通
在差旅申请环节，合思差旅管理电子系统展现出强大的便捷性。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，让繁琐的差旅申请变得简单高效。这不仅节省了员工的时间和精力，也为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
发票采集与审核对账精准无误
发票采集功能如同一位智能的会计助手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是线上交易还是线下消费，合思都能为企业的财务安全保驾护航。
自动记账与档案归档轻松搞定
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思差旅管理电子系统让企业的财务管理更加规范化、标准化。
AI辅助决策洞察先机
AI辅助决策功能是合思的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在激烈的市场竞争中，企业管理者能够借助合思的AI辅助决策功能，及时了解企业的财务状况和市场动态，做出更加明智的决策。
优势突围：合思对比传统报销模式的闪耀光芒
破解传统报销难题
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思差旅管理电子系统能有效避免这些问题，实现电子凭证的真正数字化管理。
攻克企业转型难关
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。合思平台凭借其强大的功能和广泛的连接生态可解决这些难题。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
助力企业费控升级
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能助力企业从较低级别向高级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
实战见证：合思产品在不同行业的卓越成效
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。合思差旅管理电子系统为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
企业的协同效率提升之旅
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思成为该企业提升管理水平的得力工具。
数字阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思为该企业的数字化发展注入了强大动力。
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思差旅管理电子系统让该企业的档案管理更加高效、安全。
未来展望：合思引领企业财务数智化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，合思平台在这一过程中发挥着重要作用。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台将助力更多企业实现这一目标。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
