在当今消费市场中，连锁零售业犹如一片波涛汹涌的大海，竞争异常激烈。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已如老旧的帆船，难以在复杂多变的市场海洋中乘风破浪。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，宛如一艘先进的巨轮，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是其发展的重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却如同一条拥堵的道路，效率低下。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在差旅费用核对方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，在差旅费用核对过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，使得差旅费用核对工作变得异常繁琐。
合思方案：打通鸣鸣很忙财务报销堵点
零食很忙引入合思无需报销解决方案，如同给拥堵的道路拓宽并疏通，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在差旅费用核对方面，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列举措，让差旅费用核对变得更加准确和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让差旅费用核对中的发票管理环节变得轻松简单。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能在差旅费用核对中，进一步提高了准确性和效率。
合作成果：鸣鸣很忙财务数智化成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在差旅费用核对方面，系统的高效运作也确保了相关费用的准确核算和及时支付。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这其中，准确的差旅费用核对也为成本控制做出了贡献。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。在差旅费用核对等财务管理环节的高效运作，也为企业的高周转提供了保障。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率和准确性。在差旅费用核对方面，自动化的流程避免了人工核对的繁琐和错误，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
