在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也让合规性难以保障，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，导致企业流程复杂、效率低下，成本也随之大幅增加。
集团型公司面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，却被支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点所阻碍。
高速发展的企业，如高端制造企业，随着业务的不断拓展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式更是效率低下。医药企业则因学术会议众多，费用管控难度大，报销场景繁杂、报销数据庞大导致发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难使得差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控不易导致无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统导致协同效率低下。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决差旅文档归档等诸多难题。
合思解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统联合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和业务流程的无缝衔接，极大地提升了企业整体运营效率。
针对企业的预算管控、对公付款、发票管理、凭证生成等核心需求，合思也提供了一系列行之有效的解决方案。例如，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证等，让差旅文档归档等财务工作更加高效准确。
核心功能亮点闪耀
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无需报销模式畅享便捷
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让差旅文档归档变得轻松简单。 -
强大系统连接打破壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅文档归档提供了有力的技术支持。 -
智能审批管控精准高效
合思的智能审批和管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。审批流程实现透明化、线上化，支持移动审批，提高了审批效率和管理精度，确保差旅文档归档过程中的每一个环节都合规可控。 -
数据分析报表实时决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可以自动生成各类费用分析报表，让公司管理层对费用波动一目了然，实现对企业经营数据的实时监控和分析。这不仅有助于企业进行成本控制，也为差旅文档归档的管理提供了数据支持。
用户收益显著提升
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效率提升立竿见影
采用合思解决方案后，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，让差旅文档归档等财务工作能够更加及时准确地完成。 -
成本节约效果明显
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效控制成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让企业在差旅文档归档等方面能够投入更多的资源。 -
管理优化全面升级
合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控和合规经营。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得差旅文档归档等财务工作能够更好地服务于企业的整体管理。
典型场景广泛适用
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制造业场景焕新升级
制造业企业如派克新材、海威茨等，面临着业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业实现数字化财务转型，提升生产效率和管理水平，让差旅文档归档更加高效有序。 -
医药行业场景精准适配
医药行业企业如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、加强费用管控等方式，满足了医药企业的特殊需求，确保差旅文档归档能够符合行业规范。 -
软件互联网行业场景灵活应对
软件互联网行业企业如医百科技、中亦科技等，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思提供了更灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统穿透等解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，为差旅文档归档提供了全方位的支持。 -
连锁经营场景协同增效
连锁经营企业如猫人云商科技，在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难的问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、智能稽核等方式，帮助企业提升了财务核算效率和报销效率，加强了对连锁门店的业务管控，保障了差旅文档归档的准确性和及时性。
客户成功案例见证实力
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动力源：转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅文档归档工作也变得更加高效。 -
汉威科技：管控升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅文档归档更加规范。 -
派克新材：效率飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅文档归档工作更加顺畅。 -
江西中机：减负增效
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅文档归档更加准确。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。无论您的企业处于哪个行业、面临何种财务痛点，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营、提升竞争力。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来！
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