在2023年，自疫情的阴霾逐渐消散后，企业的商旅消费迎来了“井喷式”的增长。据统计，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出蓬勃发展的态势，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力，差旅流程优化成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的转机。它能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅管理方面却面临着诸多难题，差旅流程优化迫在眉睫。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在出差过程中疲于应付，不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资的情况也给员工带来了经济压力，而纸质借款申请更是繁琐至极。长达2个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，这种决策方式显然无法满足企业的发展需求。
合思定制化差旅解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了差旅流程优化。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上轻松完成出差申请，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需个人垫资，减轻了员工的经济负担。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务部门，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。原本需要每月多次对账的繁琐工作，现在只需1月1次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务部门的工作效率和价值。
企业管理层，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
该方案还包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业的差旅流程优化提供了有力保障。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在差旅流程优化方面效果显著。
员工报销效率得到了极大提升。与之前相比，员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工可以更快速地完成报销，资金能够及时到账，员工的体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务人力成本大幅降低。财务人员在低价值工作上的时间投入减少了50%，工作效率得到了显著提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
企业的管理水平也得到了提升。通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准、节省成本。合思面对企业的复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思在助力企业降本增效、合规经营等方面具有显著的优势。通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，合思借助数字化技术优化企业内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现差旅流程优化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续为企业提供更优质的服务和解决方案，帮助更多企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，渴望实现差旅流程优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，一起在市场竞争中脱颖而出，实现企业的可持续发展。
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