在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
在费用管控方面，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思作为一家专注于财务管理数字化的科技公司，为企事业单位提供了全面的费控及差旅管理解决方案，助力企业在财务管理数字化的道路上迈出坚实步伐。
合思方案：财务数智化的全方位蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个关键方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业提供了一条切实可行的财务管理数字化、降本增效和可持续发展的路径。同时，合思利用数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业应对降本增效压力和低碳发展趋势。
核心功能：解锁财务管理数字化优势
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的开支，实现财务管理数字化中的资金精准调配。 -
自动消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够确保企业的差旅消费在合理范围内，有效降低成本，是财务管理数字化在费用控制上的重要体现。 -
高效线上支付
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。线上支付功能的应用，是财务管理数字化在支付环节的高效实践。 -
深度业财一体化
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能，能够实现业务数据与财务数据的实时同步，为企业的财务管理数字化提供了强大支持。
用户收益：财务管理数字化带来的价值提升
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降本增效显著
众多企业通过合思平台采取提前预定、同性同住、差标强控等措施，有效降低了差旅成本。例如，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；企业通过提前预定，减少了临时订单可能带来的成本增高。这些措施体现了财务管理数字化在成本控制方面的显著成效。 -
效率大幅提高
合思平台实现了流程自动化，如差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程的自动化是财务管理数字化提升效率的关键体现。 -
合规经营保障
合思平台可以对发票进行合规性校验，降低企业发票层面的合规性风险。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，虽然发票张数有所增长，但通过合思平台的管控，能有效避免发票违规问题。这为企业的财务管理数字化提供了合规保障。 -
低碳运营践行
越来越多的企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。2023年1 – 7月，合思平台各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势，企业通过数字化建设对减碳量的提升产生了长期且直观的影响。这是财务管理数字化在可持续发展方面的积极贡献。
典型场景：合思应对企业费控及差旅管理挑战
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便捷员工出差订票
很多企业员工出差主要为自行订购，导致单据太多、人工处理耗时、缺少自动控制系统等问题。合思提供统一的订票平台，员工可以在平台上便捷订票，且支持统一开票、结算，提高了效率。这一举措解决了企业在员工出差订票环节的痛点，是财务管理数字化在业务场景中的应用。 -
精准差旅补贴计算
以往差旅补贴手工报销存在员工虚填、错填等问题，且会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。这提高了差旅补贴计算的准确性和效率，体现了财务管理数字化在费用计算方面的优势。 -
严格企业差旅合规管控
企业在差旅费用报销过程中，发票合规风险突出，如开票人、复核和收款人设置不合规、票据连号等问题。合思平台可以对发票进行多维度校验，确保发票合规。这为企业的差旅合规管控提供了有力支持，是财务管理数字化在合规管理方面的重要应用。 -
有效企业降本增效
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，企业面临差旅成本上升和员工满意度下降的问题。合思商城“合力省”政策，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。这一政策是财务管理数字化在降本增效方面的创新实践。
客户成功案例：见证财务管理数字化成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了财务管理数字化为企业带来的巨大变革。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例体现了财务管理数字化在提升企业管理效率和员工满意度方面的显著效果。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了财务管理数字化在企业差旅管理中的实际价值。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过财务管理数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思正是提供此类解决方案的专业科技公司。
合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述的典型客户案例。企业选择合思，将获得专业的服务和显著的成效。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您想体验财务管理数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
