在传统的财务档案管理领域，诸多痛点如同阴霾，笼罩着企业的高效运营。归档工作繁琐复杂，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的查找更是一大难题，它受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率极其低下。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足管理要求，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些传统财务档案管理的难题，合思推出了全面的档案数字化服务——合思档案解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思档案：数智服务先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的档案数字化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着高效的财务数智化服务。其成长历程丰富而辉煌，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为档案数字化服务的落地提供了坚实支撑。
核心功能：打造档案管理新生态
合思档案的核心功能亮点突出，为企业的档案数字化服务带来了质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。同时，还提供预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联，支持自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析，极大提高了获取档案数据的效率。智能关联与自动组装功能，结合四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，搭配水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
使用收益：降本增效合规
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。在成本控制方面效果显著，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。
工作效率大幅提升，高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。在合规经营上，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，中文传媒就通过合思档案实现了存档合规。
典型场景：覆盖多元业务
合思档案的档案数字化服务在多个典型场景中发挥着重要作用。
在财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案就能实现线上报销。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团借助合思档案，能高效完成企业内审工作。
在档案存储场景中，实现电子与实物匹配，减少物理存储空间。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
在业财融合场景中，提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
客户成功：见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案的档案数字化服务，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案的档案数字化服务具有强大的功能和众多成功案例，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，开启财务数智化新征程。
如果您的企业有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案。如需了解更多信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还可了解合思档案，了解更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
