现代企业费用管理的数字化转型之道

在当今数字化风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇重重挑战。传统财务管理模式下，多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以流通；报销流程繁琐冗长，效率极为低下；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；费用类型纷繁复杂，管理困难重重。这些问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，这家企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入了困境。

合思方案：解锁企业费用管理密码

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业财务数字化转型的痛点提供了一套整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态，构建了一个开放、包容的数字化平台。其双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的费用管理变得轻松高效。

针对不同企业的具体痛点，合思提供了定制化的解决方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

功能魔方：合思产品功能全景展示

合思费控：费用管理的智能管家

合思费控功能强大，犹如一位智能管家，能够支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能轻松应对。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化操作，大大提高了工作效率和管理精度。员工只需在系统中轻轻一点，就能完成费用的申请和报销，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。

合思商城：商旅预订的便捷港湾

合思商城就像一个便捷的港湾，为员工提供了丰富的商旅资源。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，而且消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程简单高效，让员工和财务人员都能省心省力。

合思BI：数据洞察的智慧之眼

合思BI是企业管理者的智慧之眼，它能够提供多维度的报表数据分析。通过对企业经营数据的实时监控和综合分析，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是市场趋势的把握，还是内部成本的控制，合思BI都能为企业提供有力的支持。

系统集成：打破壁垒的数据桥梁

合思还具备银企直联、开放平台、ERP互联等功能，就像一座数据桥梁，可与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。打破了系统之间的壁垒，让企业的数据流动起来，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

核心魅力：合思产品的独特优势

无需报销：效率提升的魔法钥匙

无需报销是合思的一大核心亮点，这把魔法钥匙为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务人员统一处理，大大简化了报销流程，提高了工作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

强大连接：数据流转的高速通道

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条高速通道，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。让企业的数据能够在不同系统之间快速、准确地传递，为企业的决策提供了更加及时、有效的支持。

预算管控：费用失控的防火墙

合思能够实现预算管控前置，就像一道坚固的防火墙，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

发票智能校验：财务数据的安全卫士

发票智能校验功能是财务数据的安全卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值体现：合思助力企业腾飞

效率飞升：时间就是金钱

在提升效率方面，合思就像一台高效的加速器，帮助企业大幅缩短报销周期，提高员工报销效率和财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。企业节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到核心业务中。

成本节约：开源节流的利器

通过优化流程、加强预算管控等方式，合思就像一把锋利的剪刀，帮助企业节约人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元等。企业在保证业务正常开展的前提下，降低了运营成本，提高了经济效益。

合规经营：企业发展的护航者

合思严格的费用管控和发票校验机制，就像一位忠诚的护航者，确保企业财务合规，降低税务风险。在日益严格的监管环境下，企业能够合规经营，避免了不必要的法律风险和经济损失。

数据决策：精准决策的指南针

通过合思BI提供的实时数据和分析报表，就像一个精准的指南针，为企业管理者提供及时准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理。管理者能够根据数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力和市场适应能力。

场景应用：合思产品的多面手

商旅出行：便捷高效的旅途伴侣

在商旅出行场景中，合思就像一位贴心的旅途伴侣，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一处理，流程便捷高效。如亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

销售费用管理：精细管理的专家

企业在销售费用管理场景中，合思就像一位精细管理的专家，可通过合思费控对销售费用进行精细管理，包括预算管控、费用报销审核等，确保销售费用的合理使用。如医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

预算管控：精准管控的卫士

合思在预算管控场景中，就像一位精准管控的卫士，能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

系统集成：无缝集成的桥梁

在系统集成场景中，合思就像一座无缝集成的桥梁，具有广泛的连接能力，可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功见证：不同行业的精彩案例

动力源：转型革新的先锋

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成为了企业财务数字化转型的先锋。

汉威科技集团：管控提升的典范

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。成为了企业预算管控提升的典范。

派克新材：效率飞跃的标杆

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。成为了企业报销效率飞跃的标杆。

亿嘉和：流程闭环的楷模

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。成为了企业流程闭环管理的楷模。

市场定位：合思的独特坐标

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他竞争对手相比，合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；以客户为中心的服务理念，能够根据企业的具体需求提供定制化解决方案；产品功能强大且灵活，具备费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多种功能，可满足不同企业的多样化需求。

合思价值：转型路上的坚强后盾

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代获得更强的竞争力。

通过合思的产品和服务，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率和管理精度，为企业的发展提供有力支持。

未来展望：携手共创美好明天

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着现代企业费用管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在未来的市场竞争中占据优势地位。