在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化,纸质发票、电子发票与数电票并存的当下,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以控制。
从差旅趋势与研究的角度来看,企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,超半数受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。而且,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也十分困难。
面对这些难题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
合思平台:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:推动财务数智化转型蓝图
合思致力于通过数字化技术推动企业财务数智化转型,朝着全社会会计无纸化、生态化建设的目标迈进,积极践行ESG理念,推动可持续发展。
平台始终以客户为中心,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思希望凭借自身的技术和服务,助力企业优化经济业务流程,提升财务管理效率和水平,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在差旅趋势与研究的大背景下,合思更期望推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
模块功能:全方位满足财务需求
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更专注于差旅任务本身。 -
商旅线上订购无忧
平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。 -
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。 -
自动记账高效化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
功能亮点:创新引领财务新变革
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全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,让财务流程更加简洁高效。 -
统一标准打通流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。这使得企业的财务数据更加规范、准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
AI辅助决策洞察
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些洞察和建议,做出更加科学、合理的决策。 -
轻量财务档案管理
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率,还降低了管理成本。
独特优势:脱颖而出的财务利器
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生态与模式创新优势
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的生态和模式,使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足客户的多样化需求。 -
专业团队与服务网络优势
拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队和广泛的服务网络,为客户提供了可靠的技术支持和优质的服务保障。 -
定制化服务优势
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和财务管理模式,合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务解决方案。 -
集成能力优势
具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加集成化、智能化,提高了企业的整体运营效率。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理方面具有显著优势,可帮助企业实现全链无纸化和数字化转型。尤其适用于在财务数字化转型过程中面临各种痛点和挑战的企业,如数据分散、流程繁琐、成本高、合规风险大等问题的企业。
成功案例:见证平台卓越成效
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。 -
企业提升业财协同效率
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。 -
教育服务品牌企业档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在差旅趋势与研究的指引下,合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。众多成功案例也证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
诚邀企事业单位尝试免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效。
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