在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它不仅能够优化业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，保障财务数据安全性，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全景：数智财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司以客户为中心，秉承着专业、创新的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心定位是打造敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在保障财务数据安全性方面也取得了显著成效。
合思密钥：解锁平台多元功能
合思财务收支管理平台功能强大，能够为企业提供全方位的财务支持，同时高度重视财务数据安全性。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还提供机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购，为员工提供了极大的便利，也确保了差旅相关财务数据的准确记录和安全存储。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效保障了发票数据的准确性和财务数据安全性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明、安全。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，保障了财务数据在流转过程中的安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时保证了记账的准确性和财务数据安全性。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，确保企业财务数据的合理运用和安全。
合思锋芒：对比凸显卓越优势
与传统报销模式相比，合思具有明显的优势，在保障财务数据安全性方面表现尤为突出。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端，从根本上保障了财务数据的安全性和完整性。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，同时减少了人为因素对财务数据的干扰，保障了财务数据安全性。
与部分只能实现部分环节电子化的企业相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种全场景覆盖和闭环管理模式，有效保障了财务数据在各个环节的安全性和连贯性。
一些企业的财务系统存在数据不互通、无法融合发票验真能力等问题，而合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还具备发票OCR识别验真等功能，保障企业费用合规，进一步提升了财务数据安全性。
合思实证：应用案例见证成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在保障财务数据安全性的同时，能够为企业带来显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了财务数据的安全性和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了财务数据在各个环节的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题。每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在保障财务数据安全性方面取得了良好的效果。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障财务数据安全性和实现数字化管理方面的强大实力。
合思新程：推动行业绿色数字化
合思在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，这也为保障财务数据安全性提供了有力的技术支持和管理模式。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升了财务数据安全性。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
