在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，企业在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，不仅耗时费力，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的难题，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用，只能逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在面对实物稽查时，还需人工逐一翻查，效率低下。
在这样的背景下，合思档案作为一款智能化财务解决方案应运而生。它就像一位贴心的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决会计档案管理难题。
合思档案：智能化财务解决方案的先锋力量
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台是智能化财务解决方案的杰出代表，它实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
基于合思档案在行业内的深度应用和众多成功案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的秘籍，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的操作指南。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需要。它能够有效解决企业档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，实现会计档案无纸化管理，确保档案应收尽收，通过自动化制档进一步提高工作效率。
核心功能：智能化财务解决方案的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能是其作为智能化财务解决方案的有力支撑。
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便捷调阅：告别繁琐，开启高效查询时代
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。工作人员无需再为打印纸质档案而浪费时间和资源，也无需手动组装档案，只需在系统中轻松操作，就能快速找到所需档案。这就像在一个巨大的图书馆中，有一位智能的向导，能够迅速带领你找到想要的书籍。 -
全生命周期管理：一站式服务，护航档案安全
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它采用开放式接口互联，支持自主采集，能够对大文件自动切割，对数电票进行自动化解析。制档环节则实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。基础管理和档案服务环节，为档案的存储、利用提供了全方位的保障。 -
开放式接口互联：无缝对接，打破信息壁垒
通过开放式接口互联，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够自由沟通，打破了信息孤岛的局面。 -
智能关联：精准匹配，提升工作效率
合思档案的智能关联功能，能够自动将相关的单据、发票、凭证等进行关联，无需人工手动匹配。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让档案管理更加精准、高效。
此外，合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让工作人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，并通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
成功案例：智能化财务解决方案的实力见证
合思档案在食品、餐饮、家居、数字阅读等多个行业都有成功应用案例，这些案例充分证明了它作为智能化财务解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的效益提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业节省了大量的人力和财力资源，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这大大提高了企业的财务管理效率，让企业能够更快地做出决策。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的智能化财务解决方案，能够帮助企业抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思档案的助力下，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提高了工作效率，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
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