合思助力企业破解费用支出管理难题，引领财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。差旅费用报销规范的缺失，使得费用报销的处理工作变得耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

此外，企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来管理费用支出。但这种传统视角存在滞后、片面的问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，同样无法有效解决上述问题。

合思：财务数智化解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业建立更加完善的差旅费用报销规范，提高费用管理的效率和精准度。

合思产品：全方位财务数智化功能集成

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，构建了一个完整的财务数智化体系。在企业中台架构方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供了完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。

在差旅费用报销方面，合思的系统能够实现对差旅费用的全程管控，确保每一笔费用都符合差旅费用报销规范。从出差申请、费用报销到最终的审核支付，整个流程都在系统的监控之下，提高了报销的透明度和效率。

合思产品核心亮点：创新与高效并存

合思产品具有多个核心亮点。首先，它具有无需报销的特点。这种“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过事前的预算控制和规则设定，合思能够有效避免不合理的费用支出，确保差旅费用报销规范的严格执行。

其次，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思具备广泛集成的能力。在内部集成方面，财务中台需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部集成方面，需要具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这种广泛的集成能力使得合思能够与企业现有的系统无缝对接，进一步完善差旅费用报销规范的执行环境。

合思产品价值体现：降本增效与合规运营

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过加快财务数字化体系建设，合思可以节约企业在打印、仓储、运输等方面的成本，为“双碳”目标的实现贡献力量。

在业务与财务的协同方面，合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理的自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业走向业财融合。在差旅费用报销管理中，这意味着企业可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不符合差旅费用报销规范的行为。

合思的费控管理平台还可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，使得人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员可以更加高效地审核报销单据，管理者则可以实时掌握企业的费用支出情况。

合思产品典型使用场景：多行业解决方案

在不同的行业中，合思产品都有着广泛的应用。在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规的要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保每一笔差旅费用都符合差旅费用报销规范，满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能，软件企业可以更好地管理差旅费用，提高报销效率，确保差旅费用报销规范的执行。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提高报销人员申请的便利性、提高发票和单据的审核效率、实现业财统一等。在差旅费用管理方面，合思能够确保各门店的差旅费用报销都遵循统一的规范，提高企业整体的财务管理水平。

合思成功案例：实践见证实力

中国某知名制药公司在使用合思（原易快报）的解决方案后，取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的系统，该制药公司的差旅费用报销规范得到了严格执行，费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司引入合思的服务后，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，差旅费用报销规范也得到了更好的落实，企业的财务管理水平得到了进一步提升。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。在差旅费用管理方面，也确保了各门店的差旅费用报销都符合统一的规范，提高了企业的整体运营效率。

合思市场定位与差异化优势：实力铸就品牌

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较强的资金实力和品牌影响力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加完善的差旅费用报销规范解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这种广泛的连接能力和多元化的服务模式，使得合思能够更好地满足企业的不同需求，为企业建立更加完善的差旅费用报销规范提供有力支持。

展望未来：携手合思开启财务数智化之旅

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在差旅费用管理方面，合思能够帮助企业建立科学、合理的差旅费用报销规范，提高费用管理的效率和精准度。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展创新，提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。我们诚邀广大企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和改变。