在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的潮流。而财务数智化产品和服务,无疑是企业在这场转型浪潮中乘风破浪的关键利器。合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代背景下应运而生,为企业的财务流程再造带来了全新的可能。
科技先锋:合思公司及产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业的典型代表,成立至今已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务流程再造的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴。
核心引擎:合思财务收支管理平台功能剖析
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费控升级:开启智能化无需报销新时代
企业的费控管理转型,如同一场波澜壮阔的变革,需要软件和技术的有力支撑。合思的平台就像是一位智慧的领航员,支持企业从手工报销逐步向电子化报销、无需报销等更高级的费控阶段升级,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,企业的财务流程实现了质的飞跃,真正做到了流程再造。 -
系统集成:搭建广泛连接的财务生态
未来费控厂商的竞争,很大程度上体现在对外、对内的广泛连接能力上。合思的平台具备强大的系统集成能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,为企业构建了一个开放、共享的财务生态系统,进一步推动了企业财务流程的再造。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
财务天然具有数字化的力量,合思的平台深谙此道。它能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能,合思的平台推动企业各部门共同提升业绩,让企业的财务流程在数据的驱动下实现再造。 -
中台定制:满足企业个性化管理需求
以费控为中心的财务中台,是企业财务流程再造的重要支撑。合思的平台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它还具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种个性化的定制能力,使得企业能够根据自身需求对财务流程进行再造,实现精细化管理。
优势凸显:合思产品与传统模式的较量
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效率提升:告别繁琐报销流程
在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统的辅助。员工、财务和企业管理者都需要投入大量的精力来处理报销流程,过程冗长复杂,效率低下。而合思的平台则如同一位高效的管家,可实现自动化报销、实时预警等功能,大大提升了报销效率和体验。通过流程再造,企业的报销流程变得更加简洁、高效。 -
模式创新:提供综合解决方案
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在市场竞争中逐渐掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式愈发被市场认可。它能为企业提供更综合的解决方案,帮助企业在财务流程再造的过程中,实现业务与财务的深度融合。 -
风险规避:打通业财连接壁垒
合思的平台能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业规避财税风险,减少人工工作量。在企业财务流程再造的过程中,这种风险规避能力显得尤为重要。 -
业财一体:实现管理数字化升级
合思的平台支持企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。而传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。通过业财一体的实现,企业的财务流程得到了彻底的再造。
实战验证:合思平台在不同行业的成功应用
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制药行业:合规管理与效率提升的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思有效解决了该公司的痛点,实现了财务流程的再造,提高了企业的合规管理水平和运营效率。 -
软件服务行业:定制化费控助力企业发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案满足了该公司的需求,推动了企业财务流程的再造,促进了企业的发展。 -
连锁餐饮行业:资金管控与报销数字化的突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,实现了企业财务流程的再造,提升了企业的资金管控能力和报销数字化水平。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的平台强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发力,提供更综合的解决方案,拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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