在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。财务数字化,作为企业数字化转型的核心部分,本就应与业务紧密相连。然而,在过去粗放型的经济增长模式下,财务与业务环节犹如两条平行线,存在着明显的割裂。如今,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权,基层财务人员也开始更多地接触到各类财务工具。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务流程再造带来了新的契机。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这些布局,为企业的财务流程再造提供了坚实的保障。
核心功能:驱动财务流程再造的引擎
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台就像是一位专业的财务管家,能够助力企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段,实现智能化无需报销的流程再造。
在L5高级无需报销阶段,系统宛如一个智能助手,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键轻松申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并及时提供消费风险预警。
合思平台还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了报销流程的高效再造。
平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的深度分析,自动输出预算,并实时更新。其事前、事中、事后控制水平不断完善,还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成精准的消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业的财务流程再造提供了强大的技术支撑。
优势对比:凸显流程再造的价值
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台则实现了智能化的预算管理和报销流程,让企业的财务流程实现了质的再造,大大提升了效率和员工体验。
合思的平台具有广泛连接的能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在进行财务流程再造时能够更加灵活、高效,而一些传统平台可能缺乏这种强大的连接能力。
合思可提供费控管理领域的综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。相比之下,部分类似平台功能可能较为单一,无法满足企业多样化的需求。合思的平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可满足企业不同的消费需求,在财务流程再造方面具有明显的优势。
行业应用:见证流程再造的实效
在医药行业,中国某知名制药公司引入易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,实现了医药企业财务流程的成功再造。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,完成了软件企业财务流程的优化再造。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过该平台进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实现了连锁企业财务流程的创新再造。
未来展望:流程再造的持续动力
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为行业领先者,有望进一步扩展功能,提供更综合的解决方案,持续推动企业的财务流程再造。
以费控管理为有力抓手,合思的平台将助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的不断发展,合思的平台将在新技术应用、数据分析与决策等方面发挥更大作用,为企业创造更多价值,引领企业财务流程再造的新潮流。
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