在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质的服务。
智能之选：合思全方位财务数智化服务
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提升财务管理效率。预算及报销整合是合思的重要优势，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，合思的20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务需求。
技术先锋：合思核心功能驱动变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一应用，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，预算及报销整合在这个过程中更加顺畅。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，进一步优化了预算及报销整合。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位在系统中可以对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验、解析接收的XML文件、进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。合思档案还具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为预算及报销整合提供了有力的技术支持。
优势凸显：合思对比传统模式脱颖而出
传统财务模式存在着诸多弊端。在电子凭证处理方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，让预算及报销整合更加高效准确。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等情况十分普遍。合思实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到有效节约，预算及报销整合更加便捷。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为预算及报销整合提供了良好的档案管理支持。
此外，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，使得预算及报销整合更加可靠。
实战见证：合思应用案例彰显实力
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了预算及报销整合的优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，预算及报销整合效果显著。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让预算及报销整合更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为预算及报销整合提供了有力保障。
合思以其先进的技术和全面的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。预算及报销整合在合思的助力下，变得更加轻松高效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其在财务数智化领域的引领作用，为更多企业提供优质的产品和服务。
未来，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验预算及报销整合带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的新征程。
