合思助力企业费用核算优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于愈发复杂多变的市场环境中，面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身竞争力，财务数字化转型已成为企业的必由之路。然而，传统的财务管理方式却犹如一块沉重的巨石，严重制约着企业的发展。多系统林立导致数据孤岛问题凸显，信息无法顺畅流通，使得企业难以全面掌握财务状况；报销流程繁琐低效，员工在报销过程中需耗费大量时间和精力，降低了工作积极性；预算管控难以落地，费用支出缺乏有效约束，导致企业成本居高不下。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面持续扩大，报销模式也变得愈发复杂多样。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，让企业的财务管理陷入困境。同时，企业在数字化转型过程中引入的多个不同系统，彼此独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，也亟待解决。

合思全场景解决方案破解转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业轻松解决财务数字化转型中的诸多难题。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了财务管理的效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，极大地提升了员工的工作体验和财务部门的工作效率。

此外，合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会立即提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，帮助企业合理控制费用支出。

合思费控平台功能助力费用核算优化

合思费控平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的费用核算优化提供了有力支持。

发票管理功能模块是合思费控平台的一大亮点。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多种功能。通过先进的技术手段，该模块可有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够实现对企业各项费用的精细化管理，让企业管理者清晰了解每一笔费用的去向和用途。

合思还提供了丰富多样的报表类型，包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据。同时，企业还可以根据自身需求自定义查询报表，为业务的开展和决策提供了准确的数据支撑。

银企直联功能也是合思费控平台的重要组成部分。它可以实现实际业务与付款的无缝打通，让企业实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点打造个性化财务管理

合思费控的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思产品具有高度的灵活性和定制化程度，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了企业多样化的财务管理需求。

合思的费用管控标准可以灵活设置，既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。针对不同城市、不同职级、不同业务场景，企业可以有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，有效控制企业的费用支出。

此外，合思提供的专家库与活动解决方案也可以定制化搭建。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），企业可以高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。

合思产品价值体现推动企业全面发展

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、提升业财融合能力等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面，合思产品效果显著。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，让企业在竞争中占据优势。

在降低成本方面，合思产品通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业避免了不必要的开支。赛傲生物通过使用合思产品，差旅预算节省了100万元；尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

在加强管控方面，合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在提升业财融合能力方面，合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型使用场景覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型使用场景中表现出色，为企业提供了全面的解决方案。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订机票、酒店等，审批通过后，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程系统驱动，准确高效。例如，亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了对公付款流程，实现了销售合同付款进度的实时更新，各部门沟通协作成本降低。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，避免电子发票重复报销等问题。如海威茨借助合思，发票查重、验真等工作量约等于0；泽璟制药通过合思的发票管理功能，有效解决了大量发票复核的难题。

多行业成功案例彰显合思产品适用性

合思产品在多个不同行业都取得了显著的成功，充分体现了其适用性和有效性。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势引领行业发展

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的交付团队和完善的售后服务体系，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化程度，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思，成功解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们携手共创美好未来。