在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。2023年企业差旅业务量呈现“井喷”态势，然而交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力与日俱增。
从企业效率层面来看，差旅订票、发票单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，迫切需要进行前置管控。在费用分析方面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，发票合规风险也十分突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
面对这些困境，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思提供的智能费用管理工具正是企业的理想之选。
全景方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。
合思的智能费用管理工具能够帮助企业实现多种功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。此外，合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
功能亮点：解锁智能管理新优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思智能费用管理工具平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制功能也是合思智能费用管理工具的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免超标消费，降低成本。 -
合力省模式
合思商城的“合力省”模式为企业节省成本提供了新途径。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这不仅能够激发员工的积极性，还能为企业节省开支。 -
流程自动化
合思智能费用管理工具的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动计算和送审。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
用户收益：畅享高效管理新成果
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员工报销效率提升
使用合思智能费用管理工具，员工报销效率得到大幅提升。例如，某L4级无需报销上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人力成本降低
财务人力成本也得到了有效降低。同样是该上市公司，财务人力成本降低了50%。某连锁经营企业在使用合思后，财务部投诉率降低了80%，对账效率显著提升。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了财务管理的效率和质量。 -
企业成本节省
合思商城的“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业节省成本方面的显著成效。 -
员工满意度提升
员工对合思智能费用管理工具的满意度也很高。某企业员工对合思商城的满意度达到了100%，员工出差动力满满。差旅补贴自动化更是使员工报销满意度提升了78%，让员工感受到了企业的关怀和便利。
典型场景：适配多元企业需求
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大型连锁企业
大型连锁企业通常有多地门店，差旅需求旺盛。某连锁经营企业在使用合思之前，原TMC对接供应商有限，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。使用合思商城后，这些问题得到了有效解决，实现了资源互补，提高了管理效率。 -
分散出差企业
对于员工出差分散且多在三四线城市的企业，差旅成本的合规管控是一个难题。某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用合思智能费用管理工具后，员工出差免垫资，消费即合规，为企业解决了后顾之忧。 -
数据分析需求企业
对费用管控和数据分析有需求的企业可以借助合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等。合思BI能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。 -
补贴管理复杂企业
差旅补贴管理复杂的企业可以通过合思流程自动化轻松搞定差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，让差旅补贴管理变得更加简单和高效。
成功案例：见证智能管理新价值
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L4级上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营企业
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入原TMC，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。 -
费用节省企业
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的费用。 -
补贴自动化企业
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工的工作积极性和财务管理的效率。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思智能费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活资源要素效力、创造商业价值的有效途径。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业解决费控及差旅管理难题。如果您想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨立即免费试用合思智能费用管理工具，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅。
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