在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,于2014年应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字转型的道路上熠熠生辉,助力企业挖掘更多净利润。
合思平台:财务数智化服务的全能选手
合思财务收支管理平台有着清晰的定位,它致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为平台的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够及时响应客户需求,为企业提供更加贴心、高效的服务。
费控分级:开启费控管理的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑,合思的平台为企业提供了费控管理能力的分级提升路径,“无需报销”则是费控管理的终极目标。现阶段,平台将费控管理分为L1 – L5五个层级,每个层级都有着独特的特点和显著的能力提升。
其中,L3初级无需报销阶段堪称一大亮点。在这个阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务管理变得更加轻松、高效。
对比传统:凸显合思平台的卓越优势
与传统报销方式相比,合思平台的优势可谓一目了然。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的平台则能够实现费用管理的数字化升级,通过自动化的流程和智能的管理系统,大大提高了报销效率,改善了各方的使用体验。
即使是费控分级L2阶段,虽然相较于L1阶段有了一定的进步,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等问题,严重影响了财务管理的效率和质量。合思平台凭借其先进的技术和创新的模式,能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
行业案例:见证合思平台的实际成效
合思平台的价值在不同行业的实际应用中得到了充分的验证。中国某知名制药公司在使用易快报(合思)的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过引入合思平台,该制药公司的财务管理水平得到了显著提升,实现了降本增效和合规经营。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这些成功案例充分证明了合思平台在不同行业的适用性和有效性,为更多企业的财务数字转型提供了宝贵的参考。
合思平台:价值与未来展望
合思的财务收支管理平台已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字转型的道路上,合思平台无疑是企业的得力助手。
展望未来,随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展平台的功能。例如,扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的报销需求;与更多系统对接,实现数据的无缝流转和共享;提升商城供应消费能力,为企业提供更加丰富的消费选择;拓展企业金融服务边界,为企业提供更加多元化的金融服务。通过不断的创新和优化,合思将为企业提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字转型的道路上走得更远、更稳。
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