自动报销软件助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾之中，面临着诸多棘手难题。信息孤岛林立，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，在数电票时代处理对公业务时举步维艰。报销流程繁琐复杂，员工和财务人员都要耗费大量的时间和精力。传统财务档案管理依靠人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还占用大量存储空间和耗材，数据安全和合规性也难以得到有效保障。企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，从而影响科学决策。传统费控报销模式下，企业难以实现全流程数字化管理，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，导致成本难以有效控制。

而合思的出现，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够有效解决传统财务模式的诸多痛点，下面就让我们一同深入了解合思这款自动报销软件。

合思简介：科技领航 财务革新

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖科技人才，不断提升产品的研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。

使命愿景：业财融合 有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其目标是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。合思希望通过自身的产品和服务，让未来财务人更轻松地解放双手，为企业提供更科学的降本增效方案，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。

模块功能：多元模块 精准赋能

1. 合思费控：全链路无需报销
   合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理各项事务，让报销变得轻松快捷。
2. 合思商城：全场景智能差旅
   合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城甄选优质供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。
3. 合思档案：领先电子会计档案
   合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业在档案管理方面无需再耗费大量的人力、物力和财力，合思档案能够高效、安全地管理企业的电子会计档案。
4. 合思付款：连接型采购管理
   合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业在采购付款管理方面能够更加清晰、准确地掌握各项信息，提高资金使用效率。

功能亮点：创新驱动 优势尽显

1. 无需报销解决方案
   合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新解决方案，让企业的报销流程变得更加高效、合规。
2. 广泛的连接能力
   合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。企业可以通过合思实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高工作效率和决策的科学性。
3. 智能化的处理
   合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，构建PaaS平台，为企业提供灵活、可扩展的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的需求进行个性化定制，满足不同业务场景的需求。同时，合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品优势：降本增效 合规保障

与传统解决方案相比，合思自动报销软件具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

目标用户与场景：精准定位 按需服务

合思自动报销软件的目标用户包括老板、财务人员和员工。
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员使用合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），合思能为不同场景提供相应的财务数字化解决方案。

成功案例：实力见证 口碑相传

众多企业的成功实践充分证明了合思自动报销软件的卓越性能和强大价值。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，传统财务模式的弊端日益凸显。而合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的实践经验和良好的口碑。

面对传统财务模式的诸多挑战，企业需要借助合思这样的专业财务数智化解决方案，实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。选择合思，企业将踏上财务数字化转型的快车道，开启更加高效、智能、合规的财务管理新篇章。如果您想体验合思自动报销软件带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用。